当事務所用)法人成りの一人会社での、役員借入金a/c(社長借入金a/c、長期借入金a/c)の勘定セットは?

問題の所在

法人成りの会社の帳簿上で、社長の個人名義のクレジットカードを取り込む際の留意点は以下の記事にまとめているが、この記事では、作業マニュアル的に、科目の設定を標準化する。

特に以下の記事では、社長借入金、役員借入金、短期借入金、長期借入金などが混同されているので、その優劣を整理する。

★なお勘定セットという言い方は日本では馴染みが薄いが、欧州では使うそう。

当事務所用)【2024/1/22更新】(随時更新)弥生会計AEでの、科目設定(特に消費税の設定)の方針は?

当事務所用)法人成りでの会社の記帳上、法人名義カードで私用取引をした場合に計上する相手科目は?

法人成りでの会社の記帳上、クレジットカード債務の仕訳の科目は、法人名義カードと個人名義カードとで、短期借入金(amex)a/cと未払金a/cとを区分したほうがよいか?

 

結論と理由

以下の通り。共通のポイントは、

・社長借入金、役員借入金、短期借入金、長期借入金のうち、役員借入金a/cを使う。

・決算書上の計上は、(流動ではなく)固定負債 ★特に工務店系は。

・科目名が長くなるため、右端の)は付けない。

・科目設定で上からこの並び順にする。

・個人名義クレジットカードの有無に関係なく、以下の勘定セットにする。

 

役員借入金(会社amex、 役員借入金(会社orico、、、、

・法人名義クレジットカードでの支払い

・会社+英字小文字半角(英字の方が半角で済むため)

役員借入金(個人三井住友、 役員借入金(個人楽天、、、、

・個人名義クレジットカードでの支払い

・個人+英字小文字半角(英字の方が半角で済むため)

役員借入金(経費立替

・現金立替でレシート受け取り

・現金以外に、個人クレジットカード分を口座連携ではなくエクセル経費精算する方もいるため、「現金」は付けない

役員借入金(債務

・経費立替以外。ただ立替という言葉は上の科目と混同するため、債務と。

・会計的には経費立替も債務も同じだが、S様など、お客様によっては区分されるため

役員借入金(返済専用

・普通預金から引き出した際に借方計上

・個人クレジットカードの精算か経費立替の精算か債務の精算かを区別できないため、共通っぽい「返済」で。また共通で使うため「専用」と。

 

補足

既存のお客様の、弥生会計の事業所データも置き換える。その際、仕訳インポートエクセルもセットで置き換える点に留意!