当事務所用）弥生会計、弥生給与のバックアップファイルを毎月、顧問先様とやり取りする際のバックアップ管理のダンドリは？

問題の所在

当事務所では、弥生ドライブは不使用で、

自計化されているお客様とのやり取り上、弥生会計又は弥生給与のバックアップファイルをやり取りすることになる。

「当月分を、お客様側で入力し、それを受け取って、レビューして上書きし、お戻し」が来月以降も毎月繰り返されるが、

・単純に本番ファイルに上書き保存するのはリスクがあるので、戻せるようにバックアップは必要と思いつつ、

・すべてのファイルの上書き前と上書き後を全部保存していくのは、ちょっと、、、、

と思い、リーズナブルなバックアップ管理を思案した際の備忘メモ。

結論

以下の通り：

０）ドロップボックス上、お客様側がアップする専用フォルダを用意。

１）お客様の側で、そこに毎月、上書き保存でアップいただく。

２）当事務所側で、先に、バックアップファイルを、ドロップボックスのルートフォルダに、上書き保存。

３）当事務所側で、上の１）のバックアップファイルを直接ダブルクリックで起動。

４）当事務所側で、レビュー修正入力をし、上の０）のフォルダとは別のフォルダに、上書き保存。

５）お客様の側で、上の４）を回収。

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理由

上の段取りだと、

・一つ前のバージョンが、必ず残っている。

・上の赤太字の２）以外は、すべて「上書き保存」で行ける。

補足

特記事項なし

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