当事務所用）立替経費やクレジットカード払いのレシートのpdf、画像ファイルをDropboxにアップしても、紙の原紙は捨てない？

問題の所在

当事務所のお客様で、立替経費のレシートの共有方法は、以下のいずれか：

１）レターパックライトで郵送

２）ドロップボックスの「01_22　現金／立替経費」フォルダ　or「01_23　クレジットカード」フォルダ　にアップ

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上の２）の場合、お客様が「全部アップしたから、紙の証憑は廃棄したい」と希望されても、現状はリスクがあることを確認した際の備忘メモ。

結論

１）税務調査でＯＫがでた事例が非公表のため、当面、せいぜい各月ごとにビニール袋に入れて年月を表にメモ書きしておく。

２）なお法的には、以下の①②がクリアできれば紙のレシートの方を廃棄してOK。

①　（年間売上高が５千万円以上であれば）レシートごとに、ファイル名を（検索でヒットできる程度に）整理してネーミングして保存する

②　レシートの日付から、２ヶ月と７日以内に、ドロップボックスにアップする必要がある。

理由

以下の記事が参考になる：

【2025/8/17時点】電子帳簿保存法の３つのうちのスキャナ保存制度の、タイムスタンプの代替要件を、Dropboxは満たすの？

補足

特記事項なし

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