当事務所用）【2025/7/9時点】海外出張での交際費、会議費のレシート（外貨）を、記帳代行支援サービス＋弥生会計AEでどう処理する？

問題の所在

以下のお客様での事例：

・業務受託業で、例えば韓国にスタッフ同伴で出張し、作業をする。

・現地での交際費、会議費のレシート（ウォン建）が提出される。

・当事務所では、現金立替のレシートは、弥生の記帳代行支援サービスを活用しているが、廉価のサービスゆえ、自動円換算機能はない　(^^)

→　どう換算する？　金額をどう置き換える？

結論と理由

ポイントは以下：

• いつも通り、記帳代行支援サービスにアップする
• 例えばウォンベースの金額で起票されてくる　(^^)
• 以下の記事で、為替レートを算出し（→例えば、10.49円／100ウォン）

T様用）海外出張での交際費、会議費のレシート（外貨）の円換算に適用する為替レートは？

• 弥生会計AE上、仕訳日記帳画面で、貸方、未払金（○○）a/cで検索・抽出しておいて、
• →　例えば、レシート上、4,800ウォン、3,600ウォン、。。。。。と記載されていたら、
  電卓の定数計算で、0.1049×　4800＝503.52→（目視で）503円、3600＝377,64→（目視で）377円、。。。
  と、順に仕訳日記帳の金額欄を上書き入力していく。
  • このとき、元の、4,800ウォンだの、3,600ウォンだのの数字は残さない（摘要欄に備忘メモもしない）
    （∵記帳代行支援サービスなので、仕訳日記帳から証票を直接閲覧できるから）

補足

特記事項なし

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