当事務所用）【2024/6/24時点】創業時の、役員借入金（債務）a/cと役員借入金（返済専用）a/cの使い分けとその後のリカバリーの方法は？
問題の所在
当事務所では、役員借入金（債務）a/cと役員借入金（返済専用）a/cと使い分ける。
本来は、
・役員借入金（債務）a/c
→ 経費立替ではなく
→ ○万円といった、社長様自身が「会社に貸し付けている、後日、回収する」という意図がある支払い用
・役員借入金（返済専用）a/c、普通預金（個人名義）a/c
→ クレジットカード分の精算か立替経費の精算かを区別できないので、普通預金からの引出しは（上の債務を除き）統一的にこのa/c。
・役員借入金（個人例えばamex）a/c、役員借入金（立替経費）
→ 貸方計上額はこれらの科目で計上することにより、「毎月の立替計上分が単純累積された金額」だと後で検証可能性を確保できる。
という意味付けをしていて、理論上は、この４つのa/cでクルクル回るはずなのであるが、
実際には、創業時＝個人事業主から会社への切り替え時には、
・資本金を振り込まない ★昔勉強した「見せ金」で済ませる (^^)
・個人事業主時代の分の支払いが創立日以降に会社で支払う分
等が悪さをして、上の４つのa/cの計上額又は残高が入り繰ることが生じる。
↓
設立当初で入り繰ると、それ以降もずっと入り繰るので、当初の「クルクル回る」が行かないので、１期目の決算で外科手術をする必要がある。その方針の備忘メモ。
結論と理由
以下の通り：
★今後、追記していく可能性があるので、逐一記載する。
★帳簿を訴求すればトレースできることを優先する。
・役員借入金（債務）a/c
＝本来の意味の他に、創立時の債権債務（売掛金の入金、経費の支払い）を含める。
＋セットで、普通預金からの支払いは、最初は（役員借入金（返済専用）a/cではなく）役員借入金（債務）a/cから優先的に支払う。
＝これにより、社長が企図した短期的な貸し借りがなければ、役員借入金（債務）a/cは早晩ゼロになり、
かつ、カード払いと立替経費の精算が役員借入金（返済専用）a/cに収斂することになる（ハズ）。
・資本金の見せ金
→ 返す当てはないが(^^)、スポット取引のため、役員借入金（債務）a/c に計上。
・個人事業主時代の分の支払いが創立日以降に会社で支払う分
→ 支払い役員借入金（債務）a/c に計上。
補足
既に２期目以降に入っており、役員借入金（返済専用）a/cと役員借入金（債務）a/cが入り繰っている会社では、
（借）役員借入金（債務）a/c XX（＝直近残高） （貸）役員借入金（返済専用） XX
という決算仕訳を計上して、役員借入金（債務）a/cをゼロにする。
★ 「役員借入金a/cは借方計上のみ」ルールが崩れるが、仕方ない。
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