顧問先様へ）当事務所のインボイス対応② お手元の顧問契約書とセットになる「覚え書」につきまして
★このお知らせは、「当事務所から毎月、ご請求書を送付する」お客様には該当しません。
１．要約
当事務所の、10月１日からのインボイス対応として、以下の予定です。
- 原則としてお客様の毎月の顧問料のご請求書（＝インボイス）のハガキによる郵送を中止します。
- 代わりに、後述の「覚え書」を、双方で紙ではなくｐｄｆファイルで取り交わし、お手元の基本契約書とセットで保管していただきます。
２．具体的なダンドリ
以下の１）→２）→３）、の順にご対応ください。
なお、わかりにくい場合には、何なりとお問い合わせください！
１）当事務所からお客様へ：
- 当事務所からお客様ごとへ、覚え書ｐｄｆをお渡しします。
- ご連絡の方法は、郵送ではなく、chatwork、LINE、Eメール等のいずれかです。
- お渡しの方法は、ドロップボックスのルートフォルダ「01‗お客様共有」ーその子フォルダ「231001_契約書覚え書（インボイス対応」の中にアップしました。
- ｐｄｆはＡ４一枚です。
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２）お客様の側で：
- カラーで１部、印刷ください。
- お手元の顧問契約書と、この「覚え書」の内容を対照して、金額等について疑問等がございましたら、何なりとお問い合わせください。
- ＯＫでしたら、それへ貴社の押印を、㊞の近くに１か所だけ押印し、またｐｄｆ形式で保存してください。★当事務所の側は押印済ですので、双方の押印が済んだ状態になります。
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３）お客様から私どもへ：
- そのｐｄｆファイルをコピーして、私どもへご提供ください。
- その際、可能であれば、ｐｄｆのファイル名を変更して、上と同じフォルダ「231001_契約書覚え書（インボイス対応」にアップくださると、大変助かります。
補足
上のお知らせは、先日、すでに「お知らせ」で、以下の弊対応を予告していた対応です。
（以下、該当箇所の抜粋）
補足
- 請求書を廃止する代わりに、上のインボイス制度対応Q&A 問96を満たす対応が必要をしてまいります。★ご参考までに、以下の記事のように対応する予定です：
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＜追伸＞
ｐｄｆファイルの日付は、インボイス制度開始の令和５年１０月１日にしてあります。
なお、この日の後にｐｄｆに若干修正が入っても、双方の意思の合致した日が１０月１日ですので、問題ありません。
また、ｐｄｆファイルは書き込み可能なようにしております。
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