弥生が提供する「記帳代行支援サービス」の申請でミスした事例の、原因とそのリカバリー方法は?
問題の所在
弥生が提供する「記帳代行サービス」を、リモートで、お客様とやり取りするが、トラブったので備忘メモ。
これを、実際に実施する段取りをググったところ、手間がかかったので、備忘メモ。
★なお通常は、以下のダンドリでスムーズに登録される:
結論
1)原因
以下のページでの処理を間違えたため:
記帳代行用ツールの利用を顧問先に依頼する (弥生会計 サポート情報)
https://support.yayoi-kk.co.jp/subcontents.html?page_id=25984
具体的には以下:
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まず、弥生マイポータル(web)のホーム画面の、右上の3つの青アイコンのうち一番右の赤▢をクリック:
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下の画面で、正しい処理は、
いわゆる丸投げのお客様(≒弥生製品を不契約のお客様)の場合には、赤▢線の中のチェックボックスのチェックを「外したまま」送信する、
→ それを、チェックを入れて送信してしまったため:
2)リカバリー方法
ちなみに、上で誤ってチェックを入れると、
① お客様の側
→ 製品登録に進むが、契約していないので、(記帳代行支援サービスを利用する場合には契約していなくても使える)スマート証憑管理アプリの登録画面に誘導される:
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② 税理士の側
→ 上の①でお客様がトラブル中でも、以下の画面に遷移する
→ ゆえにリカバリー方法としては、「いつもの通常通り、赤枠線をクリックする」だけ:
((上のトラブルに関係なく)記帳代行支援サービスの登録申請がお客様へ送信される)
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お客様の側で承認がなされれば、税理士へ以下のメールを受信して、OK:
理由
特記事項なし
補足
1)については、冷静に考えれば、文字通り。
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