弥生が提供する「記帳代行支援サービス」の申請でミスした事例の、原因とそのリカバリー方法は?

問題の所在

弥生が提供する「記帳代行サービス」を、リモートで、お客様とやり取りするが、トラブったので備忘メモ。

これを、実際に実施する段取りをググったところ、手間がかかったので、備忘メモ。

★なお通常は、以下のダンドリでスムーズに登録される:

弥生が提供する「記帳代行サービス」の中の、記帳代行用ツールを、顧問先様が使用可能なように説明する記事は?

 

結論

1)原因

以下のページでの処理を間違えたため:

記帳代行用ツールの利用を顧問先に依頼する (弥生会計 サポート情報)

https://support.yayoi-kk.co.jp/subcontents.html?page_id=25984

具体的には以下:

まず、弥生マイポータル(web)のホーム画面の、右上の3つの青アイコンのうち一番右の赤▢をクリック:

下の画面で、正しい処理は、

いわゆる丸投げのお客様(≒弥生製品を不契約のお客様)の場合には、赤▢線の中のチェックボックスのチェックを「外したまま」送信する、

→ それを、チェックを入れて送信してしまったため:

 

2)リカバリー方法

ちなみに、上で誤ってチェックを入れると、

① お客様の側

→ 製品登録に進むが、契約していないので、(記帳代行支援サービスを利用する場合には契約していなくても使える)スマート証憑管理アプリの登録画面に誘導される:

② 税理士の側

→ 上の①でお客様がトラブル中でも、以下の画面に遷移する

→ ゆえにリカバリー方法としては、「いつもの通常通り、赤枠線をクリックする」だけ:

((上のトラブルに関係なく)記帳代行支援サービスの登録申請がお客様へ送信される)

お客様の側で承認がなされれば、税理士へ以下のメールを受信して、OK:

 

理由

特記事項なし

 

補足

1)については、冷静に考えれば、文字通り。