【重要】弥生の証憑アップローダーの前処理で、scansnap ix1600でスキャン中、「認識できませんでした。」と表示された場合、いったん中断すべき理由は?またそのリカバリー方法は?

問題の所在

証憑アップローダーの前処理で、scなnp ix 1600でpdf化していると、途中で、以下の画面になることがある。

それまでは生成されるpdfも、証憑中の字句を一部反映したり、いい感じだったのが、この後は、ファイル名が単なる数字の羅列(西暦と何かのようだが)に代わってしまった。

「この後、証憑アップローダーで取り込んでも果たして仕訳で返してくれるのか?」と不安になるが、惰性でそのままやってしまい、その後、これらについて手仕訳修正を強いられるというひどい目にあったので、その備忘メモ。

上の画面が表示されて以降作成されたpdfを証憑アップローダー処理して、スマート取引取込した取引は、全部、以下のようになってしまっていた。。。。。。。。。。。。

(借)消耗品費 0 (貸)未払金 0

仕方ないので、最初は当該仕訳を1つ1つマウスでクリック、証憑ビューア → キー6 で証跡を表示させて手仕訳修正、という気の遠くなる作業をしていたが、途中から、「前の仕訳の摘要欄でリターンキーを押すと、次の仕訳の証憑ビューアが自動起動する」仕様であることに気付き、そこからキーワード操作のみで修正作業を勧められたため、ある程度、効率的に手仕訳修正をすることができた。

(が、摘要欄は、もう、業者の名前を記入するだけで精一杯だった。。。。)

 

結論

主な原因は、メモリ不足のようである。

PCを再起動したら、復活し、その後のスキャンは従前の通りになった。

 

理由

事後でググったら、以下の記事がヒットした:

ScanSnap Homeメッセージを消す方法

https://okbizcs.okwave.jp/pfu-imaging/qa/q9861463.html

(以下、一部抜粋)

専門家ではありません。

パソコンを再起動して再び同じ動作をしてみるとかはどうでしょうか?

パソコンのデータを整理などして、例えば、フォルダーを新しく作り、スキャンデータを別のフォルダーに移したとかありませんでしょうか?

当該ソフトが参照しているフォルダー、内侍はファイルの保存先や名前が変更されると、紐づいている当該ファイルを探しに行って、質問にあったようなメッセージが出ているのかも知れません。

このような場合は、スキャンデータをバックアップした上で、その後、当該ソフトを削除、再インストールし、スキャンデータの場所を指定し(あるいは指定されている)そこにバックアップデータをイドさせるなどすると回復するかも知れません。

 

補足

「カネ返せー」とまでは言わないが、、、、、