会社名義のクレジットカードの支払明細から仕訳に計上する場合、どのようにするのがベターなの？
問題の所在
法人成りの会社の場合、いきおいカード支払が多くなる傾向がある。（誰も止めないので）
いきおい、細かい取引がたくさん生じるので、仕訳の量も増えるが、その方法には以下の３通り：
- カード明細から、「経費にしない」を削除して、税理士へ渡す
- 一つ一つ「経費にする」「経費にしない」のフラグを立てて（目印をつけて）、税理士へ渡す
- 一つ一つ「経費にする」「経費にしない」のフラグを立てず、税理士へ渡す。
＆ 税理士側では、全部を仕訳計上してしまい、
決算整理仕訳で事業に関連しない分を、自己否認する
（役員借入金a/c、短期借入金a/cなどで、残高の20％の金額で一本で相殺してしまう）
さて、どれがベターか？
結論
３．一つ一つ「経費にする」「経費にしない」のフラグを立てず、税理士へ渡す。
＆ 税理士側では、全部を仕訳計上してしまい、
決算整理仕訳で事業に関連しない分を、自己否認する
（役員借入金a/c、短期借入金a/cなどで、残高の20％を一括で相殺してしまう）
理由
３．のやり方がベターな理由は以下の通り：
- 法人カードであれば、カード金額と同額で会社の預金口座から引き落とされるので、チェックがしやすい
（この点、上の１．では、削除した分が差額になり不一致になる。差額を短期借入金a/cにすればよいのであるが、当事務所の仕訳取込では、差額分を仕訳生成することが煩雑なので、勧めない） - 上の２．のように、一つ一つを「経費だ」「経費じゃない」と判別することは、、、、煩雑。
補足
上の３．のやり方を採用すれば、
- 「一つ一つを「経費だ」「経費じゃない」と判別すること」からは解放される。
- が、「一つ一つの取引を〇〇費a/cと、仕訳を起こすこと」からは、当然、解放されない。（ただし、昨今のＡＩ自動仕訳や、当事務所の仕訳取込エクセルであれば、あっという間 (^^♪ ）
- また、、、、、「個人用に、「恥ずかしいもの」を買った」場合でも、その内容が帳簿に記載される、残ることになる。
- なお、調子に乗って「自己否認１％」は認められないであろう。実務上は、２０％から３０％な気がする。（∵これより多くても少なくてもビジネスとして成立しないから）
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