税理士用）仕訳インポート方式で、弥生会計AEで部門設定で共通経費をどう扱う？

問題の所在

会計ソフトで部門別計算をする場合、仕訳インポートによる場合には、

例えば、（借）損益科目　xx　（貸）ＢＳ科目　xx　の場合、手間をかける順に、

1. 貸借ごとに、科目と連動するIF関数で、
   （借）損益科目ーＡ部門　xx　（貸）ＢＳ科目ー部門無し　xx
2. ＢＳ科目は単純に損益科目と同じ部門という式参照で、
   （借）損益科目ーＡ部門　xx　（貸）ＢＳ科目ーＡ部門　xx
3. 現金出納帳、各銀行通帳は部門ごとの単位になることが多いため、式参照ではなく打ち込みで、
   （借）損益科目ーＡ部門　xx　（貸）ＢＳ科目ーＡ部門　xx

という選択肢が考えられるが、損益科目の配賦計算を扱う場合、特に仕訳インポート方式では、
「配賦対象の取引を「共通」といった仮想の部門を設け、インプットではそこに計上すると、アウトプットでは各部門に按分される」
という仕組みだとやりやすい。
しかし、弥生会計AEの部門別計算の欠点で、そのような処理はできず、配賦対象の取引は部門欄をカラ、空欄にしないといけない。

結論

• 共通経費がない現金出納帳や口座→メイン口座でなければ３．、メイン口座なら２．
• 共通経費がある現金出納帳や口座→共通経費を分離する都合で、１．

理由

上述の通り。

補足

３．はもちろんであるが２．の場合にも、「上場会社でセグメント報告書を作る場合には、資産も各セグメントに配賦することがあるのでリスクがある」（が、上場会社でなければリスクはない）

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