税理士業務）フォルダの名称、ネーミングのTIPSは？

問題の所在

別の記事で、いわゆるファイル名の付け方、ネーミングをアップしたが、ここでは、その前の、フォルダ名について。ここでも、

• 複雑なルールは覚えにくい、ファイル名は、ファイル操作中にすぐに付けないといけないから、運用しやすいルールを。

の観点から。

結論

例えば、

• 190321_田中商事様
  • 第47期（令和2年3月期）_20190401-20200331
    • 190412_決算★

理由

1. →　相対や、zoomで、お客様がこのフォルダ名をご覧になる可能性がある。したがって、「様」は、あって普通で、なければ生意気ととられるリスクを低減する。
2. →　会社の期は、実は税務署に提出する申告書＋添付資料上は、決算書の表紙　しか記載されないので、探そうとすると時間がかかることがあるので、ここに書いておく。
   →　また西暦と和暦で間違えることを防止するために、書いておく。
   →　また、年単位にするため、いつからいつまでのフォルダがぶら下がっているのかを一瞥で把握できるよう、期間を書いておく。
3. →　決算のように重要な内容のものは、末尾に●●　か　★　を付して、後で目視で探す時に、みつけやすくしておく。

補足

特記事項なし

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