税理士業務）決算フォルダ等の中に作成するファイルのファイル名の付け方のTIPSは？

問題の所在

いわゆるファイル名の付け方、ネーミングは、いろいろなところで語られるが、

• 複雑なルールは覚えにくい、ファイル名は、ファイル操作中にすぐに付けないといけないから、運用しやすいルールを。

の観点から。

結論・理由

例えば、

R0303_田中様_決算書_１.xlsx

以下のシンプルなルール：

1. 冒頭に、年月。
   →　多くの作業が、「前年のフォルダをコピーして、同じものを作成する」である。
   その過程で前年のファイルを編集しつつ+前年のファイルも参照している。
   →　ならば、
   「
   ①そのフォルダ内で、
   ②対象のファイル　r0203_田中様_決算書_１.xlsx　をコピーして、冒頭を　r0303　ー　とリネイムし、
   ③R0203－　を見ながら、r0303－　を編集し、
   ④R0303－　が完成したら、前年のr0203－　を削除する（又は　old　フォルダへ移動する
   」
   という作業がしやすい。
   なお、西暦だと、年と月を混同してしまうリスクがあるため和暦で。
2. （次に会社名・・・これは省略しても可）
3. 書類名。短いに越したことがない。
   →　他のファイルと取り違わないことを強調すればファイル名は長い方がよいという考えもあるかもしれないが、エクスプローラーの狭い窓で判読できるよう、短く＋他と混同しない名前を。
4. 末尾は、連番。原則、全角。（統一できれば半角でもいい）。
   →　以前は年月日（例　210502）にしていたが、エクスプローラの表示モードを詳細にしていれば、作成年月日はエクスプローラの年月日列ですぐにわかるので、日付に拘る意味がなく、むしろ上の　3．を考え、バージョンがわかればよいと割り切る。
5. すべて　_　でつなぐ。
   →　見やすさ。シフトキー＋「　＿　」キー　を押すと、全角でアンダーバーが表示されるので、そこからスペースキーを何度も押すと、全角と半角が切り替わるので、半角のタイミングで確定キーを押せばＯＫ。

補足

特記事項なし

■