(税理士用)仕訳中の消費税金額の計上額が10%と8%が正しくなっている検証の仕組みで、「勘定科目を税率ごとに分ける」以外の方法は?

問題の所在

決算において、仕訳中の消費税金額の計上額が10%と8%が正しくなっていることを検証する必要があり、

多くの方は、課否自体は、会計ソフトの機能(→弥生会計AEであれば、メニューバー「集計」→「科目別税区分表」)でチェックしていると推測される。

そこで、もう一工夫して、課税取引の科目、例えば会議費a/cを、 「会議費10%」と「会議費8%軽減」とに分割すれば、科目別税区分表の上で、

  • 会議費10% → 税金額が、取引金額の10%になっているのは、目視レベルでのチェックで容易にできる。
  • 会議費8% → 税金額が、取引金額の10%より少ない金額になっているのは、目視レベルでのチェックで容易にできる。(暗算が得意な方なら、目視だけでチェックできる)

ので、楽である。

前後するが、当事務所では、仕訳インポートでは、諸々トータルに考えると、

  • 仕訳インポートエクセル上、機械的に10%の金額で計上し、
  • インポート直後に、交際費8%、会議費8%/c、福利厚生費8% の3a/cに対して決め打ちで、手作業で8%に修正、

の方法を採用しているため、上述の目視レベルでのチェックが可能になっていて都合がよい。

 

ただ、このやり方ができない顧問先がある。上の方法の場合、試算表の科目が増えてしまうことである。通常の、独立系のクライアントや、(借入時に試算表の提出を求める)銀行などからクレームはないが、親会社へ試算表を提出しているような会社の場合、たまに、科目が分かれると困るといわれる。

 

結論

。。。。。。。。仕組み的なソリューションはない。

せいぜい、毎月の月次で詰めておく位。

 

理由

特記事項なし

 

補足

特記事項なし