【2024/12/2時点】年末調整作業で、やよいの給与計算NEXTのデータを弥生給与に取り込んで作業する場合のポイントは?
問題の所在
やよいの給与計算NEXTから弥生給与で年末調整以降の作業をするのは、昨年から連続してであるが、
昨年も結構苦戦したが、今年も苦戦中 (*^^*)
結論
まず、やよいの給与計算NEXTと弥生給与の機能比較。
https://www.yayoi-kk.co.jp/products/function_list/#anchor-03
(以下、一部抜粋)
給与計算ソフトの機能比較表
![]() 年末調整は外部に委託している方におすすめ。 クラウドサービス | ![]() 給与計算から年末調整まで自社で対応する方におすすめ。 クラウドサービス | ![]() 初心者でも給与計算がラクラクできる従業員20名程度までの事業者向けの給与計算ソフト デスクトップソフト | ![]() 労務業務に必要な機能、便利な機能を網羅した多機能給与計算ソフト デスクトップソフト | |
---|---|---|---|---|
年末調整 | ||||
年末調整ナビ | ||||
源泉徴収票 | ||||
給与支払報告書 | ||||
法定調書合計表 | ||||
定額減税額を反映した年調年税額の算出 |
▼
なお混乱するのが、やよいの給与計算NEXTをブラウザで開くと、なぜか画面左上に「弥生給与NEXT」と表示され、年末調整まで行けるかのような画面になる点 (^^♪
単なるバグのような気がするが。
↓
2.「最後に戻す」ことの確認
以下の記事が参考になる:
弥生給与での操作について やよいの給与明細 Next サポート情報
(以下、一部抜粋)
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで賃金台帳データ(.RPTファイル)をエクスポートしたら、弥生給与にインポートします。
給与データを新規作成しておく
インポートする前に弥生給与の[ファイル]メニューの[新規作成]から給与データを新規作成します。
- 事業所名は弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで登録しているものと同じものを設定してください。
- 導入月度は年末調整を行う年度を設定してください。
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextを期中導入した場合は、導入した月を設定します。
事業所名と、導入月度以外の設定は、初期設定から変更する必要はありません。 - 弥生給与で給与(賞与)を作成・入力しないでください。
弥生給与で給与(賞与)を作成・入力すると、弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextからエクスポートした賃金台帳データのインポートをすることができない場合や、年末調整が正しく行えない可能性があります。
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextでエクスポートした賃金台帳データ(.RPTファイル)を、弥生給与にインポートします。
弥生給与で、年末調整を行う
[年末調整]画面を開いて、年末調整を行います。
税額の過不足が発生した場合は、精算処理を行います。年末調整を行うために必要な情報を登録します。
弥生給与で、過不足税額データ(.RYAファイル)をエクスポートする
過不足税額データには、年末調整の実施結果(最終の給与(賞与)の支給日、現金精算の支給日、最終の給与(賞与)の所得税、精算方法、還付額、追徴額)がまとめられています。
★以下の記事:
弥生給与で過不足税額データをエクスポートする 弥生給与 サポート情報
https://support.yayoi-kk.co.jp/faq_Subcontents.html?page_id=23647
(以下、一部抜粋)
- [ツール]メニューの[給与Next連携]を選択し、[過不足税額データエクスポート]をクリックします。[給与Next連携 エクスポートウィザード]が表示されます。
- [次へ]をクリックします。
- エクスポートする過不足税額データ(.RYAファイル)の保存場所と名前を設定して、[次へ]をクリックします。
- パスワードを設定して、[実行]をクリックします。ここで設定したパスワードは、弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextでインポートする際に使用します。
- エクスポートの処理が終了したら、[完了]をクリックします。
==============
↓
3.では、最初から、連携の流れ
流れは以下:
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextの賃金台帳データを弥生給与にインポートする
https://support.yayoi-kk.co.jp/faq_Subcontents.html?page_id=23646
(以下、一部抜粋)
操作の前に、年末調整ナビの対応年度を確認してください。
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextでエクスポートした賃金台帳データを、弥生給与にインポートします。
インポートを行うと、弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで登録した従業員や扶養人数、賃金台帳などの情報が反映されます。
事前に給与データを新規作成します
賃金台帳データをインポートするには、給与データを作成しておく必要があります。
このとき、事業所名は弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで登録しているものと同じものを設定してください。
また、導入月度は年末調整を行う年度を設定してください。弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextを期中導入した場合は、導入した月を設定します。事業所名と、導入月度以外の設定は、初期設定から変更する必要はありません。
- [ツール]メニューの[給与Next連携]を選択し、[賃金台帳データインポート]をクリックします。[給与Next連携 インポートウィザード]が表示されます。
- [次へ]をクリックします。
- インポートする賃金台帳データ(.RPTファイル)を選択し、賃金台帳データを作成したときに設定したパスワードを入力して、[次へ]をクリックします。
選択した賃金台帳データの内容のチェックが行われます。 - チェック結果を確認して、問題がなければ[実行]をクリックします。
[実行]をクリックできない場合
チェック結果に問題がある場合、[実行]をクリックできません。
画面に表示された情報を確認して、問題を解消してください。
チェック結果の情報は、[チェック結果印刷]をクリックして印刷することもできます。従業員のフリガナについて
従業員のフリガナは、弥生給与には半角カナで登録されます。
- インポートの処理が終了したら、[完了]をクリックします。
インポートした従業員の「コード」は変更しないでください
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextの情報が更新された場合は、新しい賃金台帳データをインポートして、データを更新できます。
このとき、登録済み従業員の照合には、弥生給与の「コード」と弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextの「従業員コード」を使用します。弥生給与にのみ登録されている「コード」を持つ従業員はインポート時に削除されるため、従業員の「コード」は変更しないようにしてください。
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで締切日設定を2つ以上利用されている場合
2つ以上の締切日の給与支給手続きがある場合、支給日はどちらかの支給日にまとめてインポートされます。
支給日をまとめた場合は、弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで賃金台帳データをダウンロードする際にログファイルが出力されます。
賃金台帳データのダウンロード時にログファイルが出力された
===================
↓
付言すると、
・ここでいうエクスポートは、csv出力ではない。
・前年同様、そもそもNEXTの方には月次計算に必要な情報しか入力されていないので、弥生給与側で、年末調整に必要となる追加情報を入力する必要がある。
★ 年末調整で追加になる情報を、事前に会社側に入力をアナウンスする機能を追加してほしい (^^♪ 。以下のようなエラーが生じるので:
理由
特記事項なし
補足
■