当事務所用)【2023/12/13時点】給与支払報告書・特例納付・法定調書業務のダンドリは?▼工事中
問題の所在
毎年、12月は、「年末調整・給与支払報告書・法定調書業務」に忙殺される。
ここを効率化する必要があるが、現時点での方針を整理:
結論
以下のとおり:
0))前年のフォルダ「年末調整→納付→法定証書等」をコピーする
r0512_○様_特例納付(と法定調書).xlsx をリネイムし、シート r0512を追加する:
1))弥生給与の操作
1)11月末期限で、年末調整資料を回収する ★なお、今年のアナウンスは以下:
2)12月中に支給分の給与金額を、「給与支払」に入力する。
3)「年末調整」で以下をch:
・上の1)の情報を、「年末調整」に入力する。
・「年税額算出」のときに、「年調未済」の自動印字のch+「普ABCDEWF」の入力!
・弥生給与の「集計(A)」→所得税徴収高計算用資料(T)をpdf保存し、目視で、r0512_○様_特例納付(と法定調書).xlsx に転記。
・「年末調整」の「法定調書合計表」まで回して、一式をpdf保存。
4)上の結果をchする。特に以下の点に注意:
2))支払調書(報酬(税抜き)と源泉所得税
1)弥生会計のG/Lの支払報酬(△△)a/cごとに、11月末残高+12月予定金額、を電卓で叩き、エクセル支払調書へ入力
2)弥生会計のG/Lの地代家賃(○○)a/cごとに、11月末残高+12月予定金額、を電卓で叩き、エクセル支払調書へ入力
なお、金額の税込み、税抜きについては以下を参照:
3)r0512_○様_特例納付(と法定調書).xlsx に転記。
3))給与支払報告書(総括表)
1)前年のエクセルがあれば、年を+1で上書き入力、で済ます。
2)前年のpdfがあれば、年を+1で手書き修正、で済ます。
理由
まず以下に業務を細分化する:
区分 | 作成(★印は紙提出) | 提出 | コメント |
---|---|---|---|
毎月の給与データの入力 | 弥生給与 | NA | |
扶養控除等申告書の配付 | 国税庁pdf | NA | |
扶養控除等申告書の配付 | 各社のドロップボックス | NA | |
生命保険料控除等の入力 ★白紙提出分について当事務所側で入力 | 手書きかpdf入力 | NA | |
年末調整計算明細 | 弥生給与 | 紙 | |
源泉徴収簿 | 弥生給与 | 紙 | |
検算・集計エクセル | エクセル | NA | |
源泉徴収票 ★税務署へ提出 | 弥生給与 | 紙 | |
給与支払報告書(個人別) ★各市へ提出 | 弥生給与 | 紙 | |
給与支払報告書(総括表) ★各市へ提出 | 弥生給与 | 紙 | |
支払調書(個人別) ★税務署へ提出 | エクセル | 紙 | |
法定調書合計表 ★税務署へ提出 | 弥生給与 | 紙 |
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従来、時間がかかっている、
補足
特記事項なし
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