当事務所用)【2023/12/13時点】給与支払報告書・特例納付・法定調書業務のダンドリは?▼工事中

問題の所在

毎年、12月は、「年末調整・給与支払報告書・法定調書業務」に忙殺される。

ここを効率化する必要があるが、現時点での方針を整理:

 

結論

以下のとおり:

0))前年のフォルダ「年末調整→納付→法定証書等」をコピーする

r0512_○様_特例納付(と法定調書).xlsx をリネイムし、シート r0512を追加する:

 

1))弥生給与の操作

1)11月末期限で、年末調整資料を回収する ★なお、今年のアナウンスは以下:

顧問先様へ)【重要】令和5年度 年末調整のご対応のお願い

2)12月中に支給分の給与金額を、「給与支払」に入力する。

3)「年末調整」で以下をch:

・上の1)の情報を、「年末調整」に入力する。

・「年税額算出」のときに、「年調未済」の自動印字のch+「普ABCDEWF」の入力!

・弥生給与の「集計(A)」→所得税徴収高計算用資料(T)をpdf保存し、目視で、r0512_○様_特例納付(と法定調書).xlsx に転記。

・「年末調整」の「法定調書合計表」まで回して、一式をpdf保存。

4)上の結果をchする。特に以下の点に注意:

弥生給与で年末調整を計算する際のポイントは?

2))支払調書(報酬(税抜き)と源泉所得税

1)弥生会計のG/Lの支払報酬(△△)a/cごとに、11月末残高+12月予定金額、を電卓で叩き、エクセル支払調書へ入力

2)弥生会計のG/Lの地代家賃(○○)a/cごとに、11月末残高+12月予定金額、を電卓で叩き、エクセル支払調書へ入力

なお、金額の税込み、税抜きについては以下を参照:

「支払金額」問題①:「報酬等の支払調書」の報酬金額は税抜きである根拠は?

「支払金額」問題②:「不動産の使用料等の支払調書」の源泉所得税金額の控除前の金額(=額面)である根拠は?

3)r0512_○様_特例納付(と法定調書).xlsx に転記。

3))給与支払報告書(総括表)

1)前年のエクセルがあれば、年を+1で上書き入力、で済ます。

2)前年のpdfがあれば、年を+1で手書き修正、で済ます。

 

理由

 

まず以下に業務を細分化する:

区分作成(★印は紙提出)提出コメント
毎月の給与データの入力弥生給与NA
扶養控除等申告書の配付国税庁pdfNA
扶養控除等申告書の配付各社のドロップボックスNA
生命保険料控除等の入力 ★白紙提出分について当事務所側で入力手書きかpdf入力NA
年末調整計算明細弥生給与
源泉徴収簿弥生給与
検算・集計エクセルエクセルNA
源泉徴収票
★税務署へ提出
弥生給与
給与支払報告書(個人別)
★各市へ提出
弥生給与
給与支払報告書(総括表)
★各市へ提出
弥生給与
支払調書(個人別)
★税務署へ提出
エクセル
法定調書合計表
★税務署へ提出
弥生給与

従来、時間がかかっている、

補足

特記事項なし