税理士用)年末調整用に、顧問先様のやよいの給与明細nextから、弥生給与へ取り込む方法は?

問題の所在

従来、顧問先様で利用されている、弥生社の給与計算ソフトは、やよいの給与計算(インストール版)であった。

なので、当事務所の弥生給与にそのデータを取り込む際には、

「やよいの給与計算(インストール版)のバックアップファイルを取り込むだけ」

でOKだった。

今般、新規の顧問先様で、廉価の、やよいの給与明細nextを使用中のところがあるが、そこからどうやって弥生給与へデータを取り込めばよいのか?

 

結論

部分的なインポートの連続を強いられるようで、手間がかかること、この上ないよう。。。。

 

理由

弥生社から公表されている記事は以下:

会計事務所とのデータ共有の流れ 弥生給与 サポート情報

https://support.yayoi-kk.co.jp/faq_Subcontents.html?page_id=23631

(以下、一部抜粋)

 

【顧問先】
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで、従業員情報などの設定内容を確認する

会計事務所は、顧問先に弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextの設定内容について、「事前チェック」を実施してもらいます。
チェック結果を確認し、必要に応じて設定を修正します。

年末調整(弥生給与、年調・法定調書の達人との連携)の事前チェック

 ↓

【会計事務所】
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで、賃金台帳データをエクスポートする

データ共有している顧問先の弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで、賃金台帳データをエクスポートします。

 ↓

【会計事務所】
弥生給与で、給与データを新規作成する

インポートする前に弥生給与であらかじめ給与データを新規作成しておく必要があります。

  • 事業所名は弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで登録しているものと同じものを設定してください。
  • 導入月度は年末調整を行う年度を設定してください。
    弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextを期中導入した場合は、導入した月を設定します。
    事業所名と、導入月度以外の設定は、初期設定から変更する必要はありません。
  • 弥生給与で給与(賞与)を作成・入力しないでください。
    弥生給与で給与(賞与)を作成・入力すると、弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextからエクスポートした賃金台帳データのインポートをすることができない場合や、年末調整が正しく行えない可能性があります。

【会計事務所】
弥生給与で、賃金台帳データをインポートする

弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextの賃金台帳データを弥生給与にインポートする

【会計事務所】
弥生給与で、年末調整を行う

年末調整に必要な設定、入力を行います。
年末調整を行い、過不足税額の精算を実行します。

 ↓

【会計事務所】
弥生給与で、過不足税額データをエクスポートする

弥生給与で過不足税額データをエクスポートする

 ↓

【会計事務所】
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで、過不足税額データをインポートする

弥生給与で作成した過不足税額データを、顧問先の弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextにインポートすることで、給与(賞与)明細の年末調整還付(年末調整徴収)に過不足税額が転記されます。

年末調整時の転記に関する注意事項

弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextと連携するために作成した弥生給与のデータは、本年の年末調整処理のみに使用してください。
給与(賞与)計算や、算定基礎届の作成などに関連する内容は連携していないため、年末調整以外の処理を正しく実行することはできません。

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補足

やよいの給与計算(インストール版)の場合に比して、、、、すごく煩雑!