税理士用)年末調整用に、顧問先様のやよいの給与明細nextから、弥生給与へ取り込む方法は?
問題の所在
従来、顧問先様で利用されている、弥生社の給与計算ソフトは、やよいの給与計算(インストール版)であった。
なので、当事務所の弥生給与にそのデータを取り込む際には、
「やよいの給与計算(インストール版)のバックアップファイルを取り込むだけ」
でOKだった。
今般、新規の顧問先様で、廉価の、やよいの給与明細nextを使用中のところがあるが、そこからどうやって弥生給与へデータを取り込めばよいのか?
結論
部分的なインポートの連続を強いられるようで、手間がかかること、この上ないよう。。。。
理由
弥生社から公表されている記事は以下:
会計事務所とのデータ共有の流れ 弥生給与 サポート情報
https://support.yayoi-kk.co.jp/faq_Subcontents.html?page_id=23631
(以下、一部抜粋)
【顧問先】
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで、従業員情報などの設定内容を確認する
会計事務所は、顧問先に弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextの設定内容について、「事前チェック」を実施してもらいます。
チェック結果を確認し、必要に応じて設定を修正します。
【会計事務所】
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで、賃金台帳データをエクスポートする
データ共有している顧問先の弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで、賃金台帳データをエクスポートします。
【会計事務所】
弥生給与で、給与データを新規作成する
インポートする前に弥生給与であらかじめ給与データを新規作成しておく必要があります。
- 事業所名は弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで登録しているものと同じものを設定してください。
- 導入月度は年末調整を行う年度を設定してください。
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextを期中導入した場合は、導入した月を設定します。
事業所名と、導入月度以外の設定は、初期設定から変更する必要はありません。 - 弥生給与で給与(賞与)を作成・入力しないでください。
弥生給与で給与(賞与)を作成・入力すると、弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextからエクスポートした賃金台帳データのインポートをすることができない場合や、年末調整が正しく行えない可能性があります。
↓
【会計事務所】
弥生給与で、賃金台帳データをインポートする
↓
【会計事務所】
弥生給与で、年末調整を行う
年末調整に必要な設定、入力を行います。
年末調整を行い、過不足税額の精算を実行します。
【会計事務所】
弥生給与で、過不足税額データをエクスポートする
【会計事務所】
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで、過不足税額データをインポートする
弥生給与で作成した過不足税額データを、顧問先の弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextにインポートすることで、給与(賞与)明細の年末調整還付(年末調整徴収)に過不足税額が転記されます。
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextと連携するために作成した弥生給与のデータは、本年の年末調整処理のみに使用してください。
給与(賞与)計算や、算定基礎届の作成などに関連する内容は連携していないため、年末調整以外の処理を正しく実行することはできません。
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補足
やよいの給与計算(インストール版)の場合に比して、、、、すごく煩雑!
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