当事務所用）お客様側のdropboxの使用容量がbasicプラン（無料プラン）の2GBに近づいた場合の、空き容量の増やし方は？

問題の所在

当事務所では、顧問先様に、ドロップボックスの無料版をご利用いただいているが、空き容量が少なくなってきた旨の警告メッセージが出たという問い合わせをいただいた。

当初は、過去分のファイルを、ドロップボックスの共有対象から外すことを企図したが、よく調べると、最近、スマート取引取込機能をつかうために、レシートを画像ファイルでアップしていただいたファイルのサイズが１つあたり３００ＭＢと大きすぎたためと判明。

後述の理由で、今後もあり得るので、いったん整理した際の備忘メモ。

結論

改めて、空き容量が少なくなる原因の大半は、レシートのｊｐｇ等のファイルのサイズが大きすぎるため。

そこで、「過去にアップ済の分」と「来月以降にアップ予定の分」に分けて記載する：

１）アップ済の「レシートのｊｐｇ等のファイル」のサイズを減らす

対象のファイル数が多い場合、ググってヒットした上から1つ目と2つ目を、自己責任で。。。。。

１）

https://compressjpeg.com/ja/

２）

https://www.iloveimg.com/ja/compress-image

２）来月以降、アップ予定の「レシートのｊｐｇ等のファイルサイズ」を減らす

以下の記事が参考になる：

写真の解像度（ファイルサイズ）を変える

https://www.booth-web.com/app/kojishashin/howto/detail04i.html#:~:text=%E5%86%99%E7%9C%9F%E3%81%AE%E8%A7%A3%E5%83%8F%E5%BA%A6%EF%BC%88%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%82%BA%EF%BC%89%E3%81%AF%E3%80%8C%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%80%8D%E2%86%92,%E3%81%97%E3%81%A6%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%81%BE%E3%81%99%E3%80%82

（以下、一部抜粋）

● 写真の解像度（ファイルサイズ）は「設定」→「画像保存設定」→「解像度」のスライダーバーを指でドラッグして変更できます。

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理由

特記事項なし。

補足

特記事項なし

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