当事務所用)法人の 役員変更登記(特に重任)の申請書類のダンドリやひな型や記載例は?

問題の所在

法人の役員変更登記はカンタンなので、お客様がご自身で申請をお願いしているが、

たまに、報酬を払ってもお願いしたいとご依頼頂くので、そのダンドリの備忘メモ。

 

結論

以下のとおり:

 

1)ダンドリの参考になる記事:

重任とは?自分で重任登記をする方法や再任との違いについて解説

https://www.freee.co.jp/kb/kb-launch/reappointment/

 

2)任期について参考になる記事:

また、重任の基礎となる「任期」は、例題として、

・10月末決算で、定款に取締役の任期を10年と定めている会社

・山田太郎は、平成25年(=2013年)11月20日の会社設立日に取締役に就任し、

・令和5年(=2023年)12月20日の定時株主総会で取締役山田太郎を重任した、

場合には、

・その任期は、令和5年12月末の事業年度に関する定時株主総会の終結の時まで(=通常、決算日後の2か月以内→令和5年12月下旬の日)

・変更登記の申請は、その終結のときから2w以内

になります。(なお、定款に増員の規定や、補欠選任の規定がある場合は、その規定に従います。)

また「任期」の計算は以下のページに自動計算がある:

https://shiodome.co.jp/js/term-1

このページの自動計算は、中小非公開会社の「株主総会の開催日が、法人税の申告期限に合わせて、決算日の2か月以内」である前提で、正しい。

 

3)申請書、記載例で参考になる記事は以下:

横浜地方法務局「商業・法人登記の申請書様式」

https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/COMMERCE_11-1.html#1-13

(筆者コメント)

・最初の設立登記から、各種の変更登記に至るまで、網羅的であり、最新の様式をアップしてある。

・管内移転と管外移転の別に、一式をアップしている!

・なんと記載例までアップされている!

・代理人のケースの場合も、委任状のひな型を含め、網羅されている。

(・オンライン申請の解説画面の最下段の参照でリンクを飛ばしている。本音はオンライン申請か (>_<) )

・このうち、

・1-8 株式会社役員変更登記申請書(取締役会を設置していない会社において取締役全員が各自会社を代表する場合又は株主総会で代表取締役を選定する場合に、役員の全員が重任)【R3.5.14更新】

を適用する。

 

理由

特記事項なし

 

補足

役員変更(重任)登記のポイントは、「いつのタイミングで役員変更(重任)登記の申請をするか、を間違えないようにする」