当事務所用）【2023/9/4時点】仕事のPDCA

問題の所在

仕事術は永遠の課題ではあるが、現時点での仕組みと作業。

要は、アポ等は決まっている　→　それ以外の時間をどう使うか、５ｗ１ｈ

結論

ＴＯＤＯを記載するツールと運用は以下：

１－１　スマホ　グーグルカレンダー（単純作業）

・新規のＴＯＤＯが生じたら、都度、100%、スマホ又はＰＣで入力

・それをひたすら「ＬＩＦＯ」で処理。

・本日の夕方に棚卸　→　未了なものは翌日以降に移動して、明日以降同様。

１－２　スマホ　メモ帳

（起承転結的なもので答えが出ているもの）

１－３　Ａ４コクヨノート

（思考する時にのみ使う）

★エクセル仕事ファイルの運用は中止

★スマホで頻繁に見るのは、グーグルカレンダーではなく、メモ帳

★グーグルカレンダーは、二週間モードでは数が足りないので中止し、スケジュールモードへ。

理由

１－１のし忘れは、まず生じない（∵すぐやるから）。

→　大半が毎月の顧問先の作業であるが、逆に毎月、数日前後ズレるので、「毎月〇日に▲さんの■作業をする」と決めずに、都度、ＬＩＦＯで処理する。

→　この結果、小さい作業を、わざわざ管理する必要がなくなるし、

→　し忘れがない蓋然性があるから、途中で別のことに寄り道して大丈夫（戻ったら最初にすることがきまっているから）

１－２のものは時間がかかる

→　だから寝かせる　★（上司はいないので）ギリギリまで待てる

→　この点に関し、「１－１を優先する代わりに、１－２から期限切れが生じるのでは？」と思われるかもしれないが、電波が届かなくてもメモ帳はすぐ見ることができるので、「常に手帳を見ている感覚」でいるので、見落とすリスクがない。

→　見落とすリスクがなければ、結果として間に合うことになる。

５ｗ１ｈを毎日考える手間がなくなる

→　基本、１－１をやるだけ。息抜きに１－２、ともいえる

→　明日の期限がない場合、夜は仕事をやめてもいいし、好きなことをしていい。

補足

弥生の口座連携が都度ポップアップされるが、これはＬＩＦＯではなく、

「顧問先様ごとに、現金立替経費を受領したときに月次を仕訳」の時にバッチ処理。

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