【2023/9/20更新】MS様用)(随時更新)社長様、翔馬様、税理士の毎月の作業
問題の所在
今後、毎月、いわゆる月次決算をすることにしましたので、そのダンドリを整理しました。
(1)社長様
・以下のものを、「当月分を翌月10日までに」、レターパックライトで、翔馬様へ郵送。
特に①と➁の領収証等を混同しないようご留意ください:
① 現金で立替支払したときの、領収証や請求書の原紙と、ノートに手書きの一覧
★領収証や請求書は、従来通りのクリップ止めで可
➁ 通帳の写メかコピーと、支払先からの請求書や領収証の原紙
★支払先からの請求書や領収証は、クリップ止めで十分
★支払の内容を、通帳に手書きメモで記載ください。
③ 給与明細の控えのコピー
★社長様、弟様を含め、計4名分
④ 売上の請求書綴の控えのコピー(=画像(写真)
(⑤ なお、固定資産を購入されたり、銀行から借入をする際には、その資料)
(2)翔馬様
・以下を、「当月分を翌月15日までに完了」し、終わりましたら、税理士へひと言ご連絡ください:
1)上の①から④をもとに、パソコンから仕訳を作成
2)1)が終わりましたら、以下のドロップボックスに画像ファイルかpffファイルでアップ:
https://www.dropbox.com/sh/icpzbxphumkaak3/AADf3QbLzvKBR7RyFwIkKszda?dl=0
3)貸借対照表の残高→ 現金a/c、普通預金a/c、売掛金a/c の残高が正しいかをch:
(3)税理士側
1)翔馬様が作成された仕訳を「当月分を翌月20日までに」チェックし、間違えているものを修正。
2)当月分の試算表を以下のドロップボックスにアップ:
https://www.dropbox.com/sh/icpzbxphumkaak3/AADf3QbLzvKBR7RyFwIkKszda?dl=0
3)翔馬様とzoom会議をし、ご説明し、次月のダンドリ:
https://www.dropbox.com/sh/3yzwp87ri93r00r/AAAdq3YqJejo957TkHt1k8Cwa?dl=0
補足
各位の作業が遅れますと、次の人の時間が少なくなりますので、
上の提出目標期限をお守りください。
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