複数のファイルを開いて作業する時、デュアルモニター（外付け液晶モニターとノートＰＣの画面）の各々に何を映すかをマニュアル化しておいた方がよい？

問題の所在

税理士業務上、パソコン作業が日常的で、

・エクセル（複数）

・エクスプローラー（複数）

・ｐｄｆファイル（複数）

・弥生会計、弥生給与

・税務ソフト（法人税、電子申告）

・chatwork、LINE

など、常に10個以上のアプリやファイルが開いている。

そして、複数のファイルを開いて作業する時、

・ノートＰＣの画面（以下、「Ａ画面」という）

・外付け液晶モニター（又はドロップボックスでフォルダを共有しているもう一つのノートＰＣ）（以下、「Ｂ画面」という）

がある。

ので、つい、各々に何を映すか役割分担をマニュアル化しておいた方が作業が効率的になる気もするが、、、、

結論

役割分担は決めない。ただ、開け方だけ決める。

それは、「1つ目をＡ画面としたら　→　2つ目はＢ画面　→　3つ目は戻ってA画面　→　4つ目は戻ってB画面　→　・・・・・・」

★パソコン作業中に、Ａ３のｐｄｆを開くような場合には、上のルールに関係なくもう本能でＢ画面で開くので、わざわざルール化する必要もない。

理由

複数のファイル等を開いて作業する際のストレスの一番は、「ファイルが重なる」ことである。

少なくとも連続する作業で対象とするファイルが重ならないようにするには、物理的に別の画面に映すことが一番楽だから。

補足

特記事項なし

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