ファイルのショートカットは極力使用しない理由は?

問題の所在

エクセルファイルやpdfファイルを、今あるフォルダと別のフォルダで参照する場合、なんとなく、ショートカット化するのがベターな気がしているが、それを止めることを自覚するための備忘メモ。

 

結論・理由

主に以下の2つ:

1.パソコンを新しくした後に、フォルダの階層情報が無効になるため、ショートカットはすべて無効になるため。

だから、「ファイル名を変えないルール」を徹底すれば、

エクスプローラー上でファイル名検索すれば、同じファイル名で2つヒットすれば、一つが使用中のフォルダ、もう一つがオリジナルのファイルがあるフォルダ、

と把握できる。

(もっとも、そんな調査をすること自体まれだ)

 

2.フォルダをzipで固めてお客様に提供する際に、ショートカットだと使えないため

 

補足

なお、過去にショートカットでやってしまったものは、そのままでOK

(∵戻って、オリジナルファイルがあるフォルダを特定することが不要なため)

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