当事務所で　misoca　の使用予定を中止した理由は？

問題の所在

別の記事で請求書アプリを検討し、misoca　にしようとしたが、当事務所の事情で使用しないこととした、その検討の備忘メモ。

結論

端的にいうと、見積りから回収までのプロセスの、

• 一部を代替するには不十分
• 全部を代替するにはコスト高

詳細には、以下：

misoca　を導入したいと考えていた当初の理由としていたことに

当初、想定したメリット①　毎月、作成年月日を自動表示

✕な事情：

• 従来のエクセル請求書でも、右上の作成日の欄の１か所に（西暦は不要で）年日だけを入力したら、それ以下の各日付等は関数で自動表示される

当初、想定したメリット②　毎月、同じ日に、添付ファイルメールで自動送信

✕な事情：

• メール送信機能が使いにくい。そもそも自動ではなく、いちいち確認して送信する。
• また、送信した履歴が残らない
• むしろgmailで、予定送信機能で、事前に1年分、作成しておけば足りる。
• また、gmailだと、履歴が残る。

当初、想定したメリット①　顧問先の大半への請求書をこのアプリで

✕な事情：

• 「請求書の自動郵送」は、現状では、債権回収サービスの日税サービスで８割方をカバーしているため、上述の方法で手作成で郵送発送して足りる。

当初、想定していなかったデメリット

• マスタ登録が融通が利く分、各所に不統一なコピーができてしまい、「別の個所でたまたま不正確な記述を見て、戻ったら正しかった」という無用な確認が頻発する。
• ＰＡＰ会員が使える請求書のテンプレート上では、当事務所の振込口座が、なんと請求書の末尾にワンラインで表示される（見にくい）

当初から、メリットとは感じていなかったこと

• 「弥生会計へ仕訳連動」は、仕訳インポートで計上するので、特に不要。
• 見積りから回収までの一連のプロセスを考えると、口座振替のサービスも利用可能だが、以下のリンク先を見ると、以下の２点のコスト負担が大きい：
  • 初期費用:50,000円（税抜）
  • 口座振替の月額固定費：3,000円（税抜）

Misocaの口座振替サービス

https://www.misoca.jp/payment?_ga=2.264903628.25574442.1653089273-819151454.1639029377

口座振替サービスの料金体系を知りたい Misoca サポート情報

https://support.yayoi-kk.co.jp/faq_Subcontents.html?page_id=22099

理由

特記事項なし

補足

misoca　のサービス自体は悪くないハズ。要は、

• 現状の、当事務所の事情にはフィットしなかった
• アプリサービスにありがちな、「有料契約」だと、メリットが全開になる。
• 一気通貫（＝見積もり、請求、回収、督促、仕訳計上）まで使うことで、メリットになる。ただ、コスト的に負担が大きい

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