法人の仕訳で、「個人名義」のクレジットカードの支払明細、請求明細書を、仕訳に計上する場合の留意点は？

問題の所在

まず、復習であるが、

法人名義のクレジットカードの支払明細がある場合、その仕訳起票のための方法には以下の３通りであり、うち３．がベターであろう、と別の投稿で検討済である：

1. カード明細から、「経費にしない」を削除して、税理士へ渡す
2. 一つ一つ「経費にする」「経費にしない」のフラグを立てて（目印をつけて）、税理士へ渡す
3. 一つ一つ「経費にする」「経費にしない」のフラグを立てず、税理士へ渡す。
   ＆　税理士側では、全部を仕訳計上してしまい、
   決算整理仕訳で事業に関連しない分を、自己否認する
   （役員借入金a/c、短期借入金a/cなどで、残高の20％を一括で相殺してしまう）

他方、「個人名義のクレジットカードで支払った分の一部を、立替経費として会社へ請求する」際には、立替経費申請エクセルの体裁が前提になるとして、上の１．から３．の方法に展開できるか？

★なお、個人名義のクレジットカードでは、会社名義のクレジットカードのように、

• 法人カードであれば、カード金額と同額で会社の預金口座から引き落とされるので、チェックがしやすい
  （この点、上の１．では、削除した分が差額になり不一致になる）

は想定されない（∵会社名義のは、会社名義の口座から引き落とされるが、個人名義のは、同口座から引き落とされないため）

1. カード明細から、「経費にしない」を削除して、税理士へ渡す

のみ。

具体的には、以下のいずれか：

• 個人名義のクレジットカードの支払明細から、「経費にしない」を削除して、立替経費精算エクセルにコピペして、税理士へ渡す
• 個人名義のクレジットカードの支払明細から、「経費にしない」を削除して、立替経費精算エクセルの別紙にして、税理士へ渡す

理由

会社名義のクレジットカードで支払ったものは、
その中に「会社の経費」「会社の経費じゃない（＝個人の支出）」に２分される。
→　だから「後者を、除外するか？それとも短期借入金a/cで処理するか？」の選択が論点になる。

他方、個人名義のクレジットカードで支払ったものは、
その中は「個人の支出」であり、その一部に「会社の経費の立替」がある。
→　だから「後者を会社に請求するか？」の可否だけが論点になる。

つまり、「立替経費でないものは、そもそも、遡上に乗せてはいけない」。

上の１．はそうなっているが、上の２．と３．は、そうなっていない。

補足

だから、会社名義のカードでやった方が、やりやすい。

難点は、会社名義のクレジットカードで使いこみ過ぎて、口座残高が足りなくなると、その分を個人から会社へ送金する等、めんどくさくなる。

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