ファイル名)法人税等申告書の関連のファイル名の命名法は?
問題の所在
ファイル名の付け方には、あらゆるケースに該当する共通ルールはなく、ケースバイケースではあるが、こと、法人税・消費税の確定申告書では、
- お客様ごと
- 毎年
- 最終版までに、変更がある
点を考慮したルールつくりをしておく。
結論
最終形一式:
r0303_ss_法人税等申告書(カラー)2.pdf
r0303_ss_法人税等申告書(白黒)2.pdf
r0303_ss_勘定科目内訳明細書2.pdf
r0303_ss_法人事業概況説明書3.pdf
r0303_ss_決算書4.pdf
r0303_ss_納税一覧2.pdf
r0303_ss_権限代理証書
r0303_ss_添付書類(法人税)
r0303_ss_添付書類(消費税)
r0303_ss_消費税等申告書2.pdf
r0303_ss_消費税付表4-1②.pdf
r0303_ss_消費税付表4-2③.pdf
r0303_ss_メール詳細(国税).pdf
r0303_ss_メール詳細(都税 又は 県税).pdf
r0303_ss_メール詳細(市税).pdf
r0303_ss_権限代理証書(電子送信後).pdf
- ファイル名の形は、優先順位別に、
和暦+決算月_会社名_資料名_連番_(かっこ書きで、前のバージョンからの変更内容).pdf - 和暦
西暦だと 2021→21がわかりにくいので、敢えて和暦にする。
また、わざわざ 年 は記載しない。 - 会社名はアルファベット小文字で2,3文字。
※ ss_r0303**** にはしない。作成中は同一の会社の申告書等を作っているのだから、ss という情報は共通に決まっている。共通な情報は優先度が低いので、後ろにつける。
※※ 「共通な情報」「優先度が低い」なら、ss は無記載にすれば?という考えもあるが、たまに2社以上を並行して作業をするときもあり、そのようなときに対象会社を取り違えないための意識付けで ss は記載する。 - pdf保存は、acrobatで行う。
- 法人税等申告書
後半の地方税がカラーのままだと印刷が薄いため、印刷モードを白黒に代えてリネイム。
※ なお、「法人税等申告書を書面で出すためには別表一をカラーで提出する必要がある+顧問先へは白黒で提出する必要がある」という理由で、カラーと白黒を作っていたが、今後は電子申告にするため前者が不要。
ただ、デフォルトがカラー設定のため、意識付けのため「白黒」と記載する。 - 納税一覧
(税務署へは提出せず)顧客への納品時に冒頭に綴るが、この段階で作成しておく - 消費税等確定申告書
カラーのみ+設定のデフォルトがカラーなので、敢えてカラーとは明示しない。 - 消費税の付表
フォルダ内で消費税等申告書と前後に並んでほしいので、消費の文字だけ冒頭に記載
修正前後の記載:
r0303_ss_法人税等申告書(白黒)1(未払法人税前).pdf
r0303_ss_法人税等申告書(白黒)2(未払法人税後).pdf
r0303_ss_法人税等申告書(白黒)3.pdf
- 要点は、前のファイルからの変更内容を末尾に、( )で記載する点。
- なお、末尾の番号は全角でも半角でも末尾ゆえファイルの並び順に影響を与えないため、どちらでもOK。
理由
特記事項なし(決めごとだけのため)
補足
特記事項なし
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