毎月の個人別給与明細書のタイトルは、「令和3年2月分（支給日　1/20）」「令和3年1月分（支給日　1/20）」のいずれがベターか？

問題の所在

給与の支払いには、

・当月末締め、翌月〇日支給

というパターンが大半と思われる。この場合、各人に配付する給与明細の印字の仕方には、

• 令和2年12月分（支給日　1/20）
• 令和3年 1月分（支給日　1/20）←こちらは労働の中身は　12月分

のいずれかが考えられる。どちらがベターか？

結論

• 令和2年12月分（支給日　1/20）

理由

該当月と支給日の両方が明示された方がわかりやすいから。

つまり、

• 令和2年12月分（支給日　12/20）
• 令和3年01月分（支給日　1/20）

と印字すると、下の方だと、「あれ、中身は、当月分？先月分？」と迷うリスクがあるから。

この点、上の方だと、両方が明示されるので、迷わない。

ファイル名も、

• 〇〇社_令和3年1月支給（12月分）給与明細.pdf
• 〇〇社_令和2年12月分給与明細（01月支給）.pdf

などとすると、より迷わない。