(当事務所用)エクセル仕訳取込で、シート「貼り付け」に貼り付ける会社補助簿は、前月以前分の行は削除しないとダメ?
問題の所在
仕訳インポート用のエクセル仕訳取込で、シート「貼り付け」に貼り付ける会社補助簿データの行数は、当然、月によって増減する。
前月のデータ行数<当月のデータ行数 であれば、自然に上書きされ、かつ、当月の必要分だけ貼り付けられるので、問題ないが、
前月のデータ行数>当月のデータ行数 の場合は、当月の行の後に前月の分が残ってしまい、そのまま取り込んでしまうと、当該前月の分が、二重計上になってしまう。
もちろん、手で削除すればよいのであるが、検証用関数を追加すれば、当該前月の分が残っても、取込シートまで飛ばさないようにすることは可能ではあるが。
結論
「前月のデータ行数>当月のデータ行数」 の場合は、若干手間だが、当月の行の後の前月の分を削除する。
理由
上の削除をしないと、複合ファイルにコピペするときに、シフトキー+矢印キー で一回で範囲指定が確定できないため。
このデメリットの分、削除に軍配。
補足
特記事項なし
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