(当事務所用)エクセル仕訳取込で、シート「貼り付け」に貼り付ける会社補助簿は、前月以前分の行は削除しないとダメ?

問題の所在

仕訳インポート用のエクセル仕訳取込で、シート「貼り付け」に貼り付ける会社補助簿データの行数は、当然、月によって増減する。

前月のデータ行数<当月のデータ行数 であれば、自然に上書きされ、かつ、当月の必要分だけ貼り付けられるので、問題ないが、

前月のデータ行数>当月のデータ行数 の場合は、当月の行の後に前月の分が残ってしまい、そのまま取り込んでしまうと、当該前月の分が、二重計上になってしまう。

もちろん、手で削除すればよいのであるが、検証用関数を追加すれば、当該前月の分が残っても、取込シートまで飛ばさないようにすることは可能ではあるが。

 

結論

「前月のデータ行数>当月のデータ行数」 の場合は、若干手間だが、当月の行の後の前月の分を削除する。

 

理由

上の削除をしないと、複合ファイルにコピペするときに、シフトキー+矢印キー で一回で範囲指定が確定できないため。

このデメリットの分、削除に軍配。

 

補足

特記事項なし