T様用)弥生給与NEXTで、各従業員へ給与明細を配付する方法は?
問題の所在
以下の事例:
・従来、やよいの給与計算で、給与計算を自計化されているお客様で、
・毎月の給与明細の配付を、
・各々の給与明細を印刷し、写メに撮り、LINE、Eメール、メッセンジャー等の希望方法に合わせて、送信している。
↓
他方、弥生給与NEXTには、給与明細の配付機能があったハズ。
→ 最終的には弥生給与NEXTへ移行予定ではあるが、使い勝手がいいのなら、すぐに移行してもいいので、
1)具体的な設定方法
2)送信可能な媒体
3)費用
を、弥生のヘルプデスクに照会した際の備忘メモ。
結論
1)具体的な設定方法
→ 以下の理由を参照。
2)送信可能な媒体
→ LINE以外はOK。
3)費用
→ 200円/追加1名につき ★一番安いエントリーライトのプランの場合、配付対象5名ー無料3名=2名 →400円/月
エントリーライト | エントリー | ベーシックライト | ベーシック | ベーシックプラス | |
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給与・賞与計算 | |||||
給与計算(固定時間制) | |||||
給与計算(フレックス制、変形労働制、裁量労働制)※1 | |||||
社会保険・所得税額の計算 | |||||
給与・賞与明細書の作成 | |||||
Web給与明細 | (基本利用人数3名) | (基本利用人数3名) | (基本利用人数3名) | (基本利用人数3名) | (基本利用人数5名) |
理由
以下の記事が参考になる:
給与・賞与明細書や源泉徴収票をWeb上で確認する 弥生給与 Next サポート情報 ID:ida27526
給与・賞与明細書や源泉徴収票をWeb上で確認する| 弥生給与 Next サポート情報
(以下、一部抜粋)
招待した従業員は、利用開始手続きが完了すると従業員画面で給与・賞与明細や源泉徴収票を確認できるようになります。
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↓
上の 従業員の招待 をクリックすると以下:
(以下、一部抜粋)
従業員を弥生給与 Nextに招待することで、従業員が以下の手続きなどを行えるようになります。
- 給与・賞与明細書の閲覧(※)
- 本人情報変更手続き
- 住所・連絡先変更手続き
- 家族情報変更手続き
※給与・賞与明細書をWeb上で公開/確認することに、従業員の同意が必要です。
従業員の招待は、弥生給与 Nextから従業員へメールで登録依頼を送信します。
従業員が招待メールから手続きを進めると[給与明細等電子配信の同意]が表示されます。Web明細の配信以外の目的で従業員の招待を行う場合は、「電子配信に同意しない」を選択するよう従業員へ伝えてください。
従業員を一括で招待する
- メニューの[従業員]をクリックします。
- [従業員の新規登録・招待]から「従業員の一括招待」をクリックします。
- 表示された[招待メールの送信]で、従業員のメールアドレスを設定して[招待メールの送信]をクリックします。
設定した従業員の送信先メールアドレスに招待メールが送信されます。
従業員1人を選択して招待する
従業員1人を選択して招待する場合は、従業員一覧から招待する従業員をクリックして、「従業員」の右にあるメニューから[この従業員を招待する]をクリックします。
表示された「従業員の招待」でメールアドレスを設定して、[送信]をクリックします。
従業員が行う手続き
従業員は受信したメールのURLをクリックして弥生IDを取得すると、弥生給与 Nextを利用できるようになります。
- 管理者から送信された招待メールから、URLをクリックします。
- 弥生給与 Nextの利用開始手続きを行います。
<既に弥生IDを持っている従業員>
ログイン画面でメールアドレスを入力してログインします。
<弥生IDを持っていない従業員>
- ログイン画面で[弥生ID新規登録]をクリックします。
- 弥生IDの新規登録を行います。
弥生IDを新規登録する弥生IDの新規登録が終わったら、一度ブラウザーを閉じて、手順1の招待メールから再度URLをクリックします。
- ログイン画面で[弥生ID新規登録]をクリックします。
- 弥生IDでログインすると、[給与明細等電子配信の同意]が表示されます。
- [給与明細等の電子配信に同意]または[給与明細等の電子配信に同意しない]をクリックすると、弥生給与 Nextのホーム画面が表示されます。
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補足
給与明細をもらう側の従業員が、一人ひとり、弥生IDとパスワードを設定し、覚えてもらう、ということ。。。。🌚
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