T様用)弥生給与NEXTで、各従業員へ給与明細を配付する方法は?

問題の所在

以下の事例:

・従来、やよいの給与計算で、給与計算を自計化されているお客様で、

・毎月の給与明細の配付を、

・各々の給与明細を印刷し、写メに撮り、LINE、Eメール、メッセンジャー等の希望方法に合わせて、送信している。

他方、弥生給与NEXTには、給与明細の配付機能があったハズ。

→ 最終的には弥生給与NEXTへ移行予定ではあるが、使い勝手がいいのなら、すぐに移行してもいいので、

1)具体的な設定方法

2)送信可能な媒体

3)費用

を、弥生のヘルプデスクに照会した際の備忘メモ。

 

結論

1)具体的な設定方法

→ 以下の理由を参照。

2)送信可能な媒体

→ LINE以外はOK。

3)費用

→ 200円/追加1名につき ★一番安いエントリーライトのプランの場合、配付対象5名ー無料3名=2名 →400円/月

エントリーライト
年間:9,000円(税抜)

エントリー
年間:20,400円(税抜)

ベーシックライト
年間:36,000円(税抜)

ベーシック
年間:55,200円(税抜)

ベーシックプラス
年間:84,000円(税抜)

給与・賞与計算
給与計算(固定時間制)対象対象対象対象対象
給与計算(フレックス制、変形労働制、裁量労働制)※1対象外対象対象対象対象
社会保険・所得税額の計算対象対象対象対象対象
給与・賞与明細書の作成対象対象対象対象対象
Web給与明細対象
(基本利用人数3名)
対象
(基本利用人数3名)
対象
(基本利用人数3名)
対象
(基本利用人数3名)
対象
(基本利用人数5名)

 

理由

以下の記事が参考になる:

給与・賞与明細書や源泉徴収票をWeb上で確認する 弥生給与 Next サポート情報 ID:ida27526

給与・賞与明細書や源泉徴収票をWeb上で確認する| 弥生給与 Next サポート情報

(以下、一部抜粋)

 

招待した従業員は、利用開始手続きが完了すると従業員画面で給与・賞与明細や源泉徴収票を確認できるようになります。

従業員の招待

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上の 従業員の招待 をクリックすると以下:

(以下、一部抜粋)

 

従業員を弥生給与 Nextに招待することで、従業員が以下の手続きなどを行えるようになります。

  • 給与・賞与明細書の閲覧(※)
  • 本人情報変更手続き
  • 住所・連絡先変更手続き
  • 家族情報変更手続き

※給与・賞与明細書をWeb上で公開/確認することに、従業員の同意が必要です。

従業員の招待は、弥生給与 Nextから従業員へメールで登録依頼を送信します。
従業員が招待メールから手続きを進めると[給与明細等電子配信の同意]が表示されます。Web明細の配信以外の目的で従業員の招待を行う場合は、「電子配信に同意しない」を選択するよう従業員へ伝えてください。

従業員を一括で招待する

  •  メニューの[従業員]をクリックします。
  •  [従業員の新規登録・招待]から「従業員の一括招待」をクリックします。
  •  表示された[招待メールの送信]で、従業員のメールアドレスを設定して[招待メールの送信]をクリックします。
    設定した従業員の送信先メールアドレスに招待メールが送信されます。

 

従業員1人を選択して招待する

従業員1人を選択して招待する場合は、従業員一覧から招待する従業員をクリックして、「従業員」の右にあるメニューから[この従業員を招待する]をクリックします。
00027525_001
表示された「従業員の招待」でメールアドレスを設定して、[送信]をクリックします。

 

従業員が行う手続き

従業員は受信したメールのURLをクリックして弥生IDを取得すると、弥生給与 Nextを利用できるようになります。

  •  管理者から送信された招待メールから、URLをクリックします。00027525_003
  •  弥生給与 Nextの利用開始手続きを行います。

    <既に弥生IDを持っている従業員>

    ログイン画面でメールアドレスを入力してログインします。
    00027525_006

    <弥生IDを持っていない従業員>

    • ログイン画面で[弥生ID新規登録]をクリックします。
      00027525_004
    • 弥生IDの新規登録を行います。
      弥生IDを新規登録する弥生IDの新規登録が終わったら、一度ブラウザーを閉じて、手順1の招待メールから再度URLをクリックします。

 

  • 弥生IDでログインすると、[給与明細等電子配信の同意]が表示されます。

 

 

 

 

 

 

 

  •  [給与明細等の電子配信に同意]または[給与明細等の電子配信に同意しない]をクリックすると、弥生給与 Nextのホーム画面が表示されます。

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補足

給与明細をもらう側の従業員が、一人ひとり、弥生IDとパスワードを設定し、覚えてもらう、ということ。。。。🌚