当事務所用）パソコンの予備機を用意しない理由とそのための対応は？

問題の所在

当事務所の業務上、パソコン（→ノートパソコン）は必須である。

だとすると、予備機を用意しておく、という気になるが、、、、

★なんとなく更新前の旧パソコンを「代替機」として廃棄せずに近くに置いているが、、、、

ESETの契約更新期にふと思い、整理した際の備忘メモ。

結論と理由

１．方針

代替機は用意しない。

２．理由

１）会計ソフト、税務ソフトのロイヤリティの縛りが大きいので、予備機用に余分な契約をするのは割高である。

２）本番機と同じ設定を予備機で同期キープするのも大変。

３）以下の「対応」で残余リスクを受容できることが前提で。

３．対応

（１）紛失するリスクを軽減する観点から：

①発想を、「予備機を準備」から「紛失しない」へ変える。

②入れ物を大きくする。キャリーバックスタイルにする。

（２）紛失した場合のリカバリーの観点から：

①起動時パスワードはつけておく

②クラウドサービスをなるべく利用する

③紛失した場合に新PCを購入して再設定をする際にスムーズにいくよう、同じメーカーのPCを継続する

（３）故障した場合のリカバリーの観点から：

①ノートパソコンは故障しにくいものを使用する

②故障した場合に再設定をする際にスムーズにいくよう、同じメーカーのPCを継続する

補足

予備機を設けないメリットは以下：

・予備機用のソフトウェアのライセンス料の負担がなくなる

・その負担がない分、本番機に高価なPCを買ってもいいと思える。

・予備機はどうしても本番機より安いものになりがち。愛着もなくなる、操作も遅くなる。

・予備機の管理の煩雑さから解放される。

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