当事務所用)記帳代行支援サービスでレシートをスキャンしアップする際に、敢えて少量ずつ行う理由は?
問題の所在
弥生の記帳代行支援サービスで、レシートをスキャンし、証憑アップローダーにアップする。
その際、
1)レシートを、幅ごとに束にする。
2)適当な分量ごとに、スキャンする
3)スキャンスナップの指定フォルダに保存される
4)それを切り取り、
5)ドロップボックスのフォルダ「現金立替」の子フォルダ「〇月分」にアップし、
6)証憑アップローダーにドラッグする
( 7)証憑アップローダーでは、以下の、摘要欄の文言に留意する)
↓
この時、上の、2)、3)、4)、5)を、
① 2)の都度に、3)から5)を繰り返す
② 2)全部 → 3)全部 → 4)全部 → 5)全部
のいずれかが感がられるが、当事務所では、「 ① 2)の都度に、3)から5)を繰り返す」の方を励行する。
この理由の整理。
結論
作業上、「スキャンが失敗し、そこからやり直し」が生じるため、
2)をやり直すことがあるため。
理由
特記事項なし
補足
特記事項なし
■