当事務所用)記帳代行支援サービスでレシートをスキャンしアップする際に、敢えて少量ずつ行う理由は?

問題の所在

弥生の記帳代行支援サービスで、レシートをスキャンし、証憑アップローダーにアップする。

その際、

1)レシートを、幅ごとに束にする。

2)適当な分量ごとに、スキャンする

3)スキャンスナップの指定フォルダに保存される

4)それを切り取り、

5)ドロップボックスのフォルダ「現金立替」の子フォルダ「〇月分」にアップし、

6)証憑アップローダーにドラッグする

( 7)証憑アップローダーでは、以下の、摘要欄の文言に留意する)

当事務所用)弥生の記帳代行支援サービスで、レシートの仕訳の摘要欄に追加する文言の設定は?

この時、上の、2)、3)、4)、5)を、

① 2)の都度に、3)から5)を繰り返す

② 2)全部 → 3)全部 → 4)全部 → 5)全部

のいずれかが感がられるが、当事務所では、「 ① 2)の都度に、3)から5)を繰り返す」の方を励行する。

この理由の整理。

 

結論

作業上、「スキャンが失敗し、そこからやり直し」が生じるため、

2)をやり直すことがあるため。

 

理由

特記事項なし

 

補足

特記事項なし