当事務所用)弥生会計24を新パソコンへインストールする際に、4年以上前の繰越ファイルもコピーする要否は?
問題の所在
弥生会計は、基本、1つの事業データで3年分しかデータを持てない。
↓
過去分は事業データを分離し、繰越分と表記される。
保守的には引き継いだ方がいいに決まっているが、税理士業務的では結構な数になるので、これを引き継いでおいた方がいいか否かの整理。
結論
今は繰越分は追加で新パソコンに引き継がない。
理由
引き継がない主なメリットは以下:
(+6)もちろん過去の仕訳日記帳と総勘定元帳はpdf化済なので、税務調査等で過去10年遡ることは問題ない。
(+2)過去、年に1,2回、繰越分を開けた記憶はある。
(+5)過去の事業データの数が多いこと、
(+3)引き継がないでインストールを済ませてしまったので、するとなったら、パソコン間で認証を入れ替えながらする等で煩雑なこと、
(+4)旧パソコンの中に繰越分が残っているため、後でどうしても必要なら、再インストールは可能。
引き継がない主なデメリットは以下:
(+2)過去、年に1,2回、繰越分を開けた記憶はある。
補足
特記事項なし
■