当事務所用）suicaやpasmoなどの電子マネーの取引の仕訳は？

問題の所在

suicaやpasmoでの取引で問題となるのは以下の2点：

①　チャージ金額＝旅費交通費a/c、とは、ならない（∵未使用分があるから）

②　電車賃以外、たとえば飲食したり消耗品を購入したりすることがある

↓

まず、①は期ズレなので、短期前払費用として認められると考えるのでスルーでＯＫと整理する：

https://zei-komon.com/?p=13131

非公開: 税理士用）短期前払費用として認められないものは？

↓

他方、②が問題となる。

すなわち、この対策としては、教科書的には、suicaの場合には（viewカードではなく）suicaの利用明細をｇｅｔすることだが、、、、、

・まず、SUICAの取引データがＤＬできない

・駅の券売機で紙で出力できるが、suicaもPASMOも物販としか印字されない（→　旅費交通費a/c以外とは分かるが、それ以上は分析不可能）

結論

チャージが、クレジットカードか現金立替かで区分すると、以下のとおり：

１．チャージの時の仕訳：

１）viewカード等のクレカの明細　→仕訳インポートエクセル、の場合

（借）旅費交通費a/c　xx　（貸）役員借入金（個人‗view）a/c　xx

２）現金でチャージ　→現金出納帳エクセルか、領収証、の場合

（借）旅費交通費a/c　xx　（貸）役員借入金（現金立替）a/c　xx

２．物販で購入した場合の仕訳：

★この場合の証憑が、

・切符はありえない！

・クレジットカード仕訳インポートエクセルになることは、ありえない！

↓

Ａ）証跡が、現金出納帳エクセル　→　仕訳インポートエクセル、の場合、

・アップ先は、フォルダ「現金立替」

・仕訳は、（借）旅費交通費a/c　xx　（貸）役員借入金（個人‗view）　xx

Ｂ）証跡が、券売機の出力の紙、や、メモ紙等の場合、

・アップ先は、フォルダ「クレジットカード」の中に子フォルダ「SUICA」を追加し、

・仕訳は、
物販の内容が特定できれば、（借）旅費交通費a/c　xx　（貸）消耗品費a/c　xx
物販の内容が特定できなけれ、（借）旅費交通費a/c　xx　（貸）会議費（８％低減）a/c　xx

理由

実際には、上の１．で終わる顧問先様が大半である。

補足

当事務所の場合、

・法人成りの、Ｓ様

・個人事業主の、Ｙ様

について特に留意すればＯＫ。

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