お客様へ、法人税、消費税の中間納付の納付書への金額記載を説明する文章は？

問題の所在

法人税や消費税の中間納付に際し、納付書をやりとりするのはデジタル時代に避けたいところである。

そのためには、当該中間納付額は、前期の決算時の納付一覧pdfが税理士側の手元にあり、わかっているため、「顧問先様に、中間納付の納付書への金額記入をビジュアルで説明」できればよい。

そのためには、中間納付の納付書のひな型があればいいのだが、、、

結論

中間納付の納付書のひな型はｇｅｔできないため、顧問先と画像のやり取りをすることになる。

せめて、以下の定例文を使い回して省略化を図る：

（ｓｔｅｐ０．通常、市税事務所の納付書が早々に到着したご連絡を受けたときの返信）

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お世話になっております。ご連絡ありがとうございます。

中間納付の納付書には、

①　市税、②　県税、③　国税（法人税と消費税）

の３つがあり、今回は①が到着しただけで、この後、②③が到着しますので、

①②③がが全部到着しましたら、すぐにご連絡願います。

なお、①②③の納付税額合計は、以下のリンク先の「納税一覧」ｐｄｆの、右端の　来期予定納税額　の赤枠線の金額＊＊＊＊＊円の予定です。

納税資金のご準備をお願い致します。

なお、もし消費税分が多額の場合には、3か月以内に分割支払いできそうであれば、税務署に簡単な書類の提出で可能ですので、私どもへご相談ください。

https://www.dropbox.com/s/gf5eylgadeidtu（以下略）

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ｓｔｅｐ１．顧問先様に３つの納付書が到着した旨の連絡に対する返信：

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お世話になっております。ご連絡ありがとうございます。

３つの納付書の各々につきまして、以下の①②のスクショを、以下のリンク先のフォルダにアップ頂けますでしょうか？

①　郵送物の全体のサイズ

②　納付書の部分が収まるサイズ

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

https://www.dropbox.com/s/gf5eylgadeidtu（以下略）

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ｓｔｅｐ２．３つの納付書の金額記入ドラフトをアップした旨をお知らせする：

お世話になっております。

３つの中間納付の納付書の記載を以下にアップしましたので、
お手数ですが、●●様の側でご記入をお願い致します。

（続きます）

連続のメールで失礼します。

各々の金額は、以下のリンク先のｐｄｆファイルの右端列　来期予定納付額　の金額になります。

https://www.dropbox.com/s/gf5eylgadeidtu（以下略）

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理由

中間納付の納付書のひな型はｇｅｔできない。ので、

・顧問先から納付書を写メでアップいただき、

・それに手記入し、

・それをアップして、ご記入いただく、

の手間を要する。

補足

特記事項なし

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