当事務所用）年末調整の納品物の作成方針は？

問題の所在

年末調整業務で、納品物のセッティングの備忘メモ。

結論

１．印刷数

以下の２つは、2セット印刷する（∵会社控用を保管するため）

• 源泉徴収票
• （弥生給与出力）年末調整明細書　（∵1枚上下2名印刷されるため、本人渡し用と会社控え用とで）
• 給与支払報告書

なお支払調書は4分割するので1セットのみでOK

２．バインドしない分　５つ

１　【封筒とクリップ止め】税務署へ提出分（税理士回収分）

• 法定調書総括表
• （役員と高給与のみ）源泉徴収票１／２（右）　対象以外の左は廃棄。
• 支払調書１／４（例　司法書士）

２　【封筒とクリップ止め】市町村へ提出分（税理士回収分）

• 給与支払報告書総括表
• 給与支払報告書　2アップのまま

３　＜クリップ止め＞未使用①廃棄可（例　封筒等）

支払調書の残骸はここに入れない、廃棄。

４　＜クリップ止め＞未使用②返還

例　家族の源泉徴収票、士業の支払調書

５　＜クリップ止め＞12月給与時に本人渡し用

• 源泉徴収票１／２（左）
• （弥生給与出力）年末調整計算表

３．バインド―見開き、上から、以下の通りに綴る：

• ★　税務署へ提出分（税理士回収分）の控
  • 法定調書総括表　控
• □　支払調書　控　4分割の右半分切断後
  • 弁護士等へ会社が郵送してあげたいなら、切ってしてもらう

• • 　源泉徴収票　控　２アップのまま

• ▼給与支払報告書
• ▽　弥生給与出力　その他帳票（含む、源泉徴収「簿」）
• ●（本人ごと）
  • 扶養控除等申告書
  • （生命保険料控除証明書等クリップ止めして）保険料控除申告書
  • 基・給・配申告書

理由

特記事項なし。