税理士業務)領収証等の証跡の綴り方は、①月別(その中で内容順(現金支払、BK支払、請求書、支払書等)、②現金支払、BK支払、請求書、支払書の別(その中で、下から月順に重ねる)、のいずれか?

問題の所在

毎月、証跡を受領するが、それを2穴ファイルにどう綴るか。

いわゆる証跡の綴り方に関する備忘メモ。

結論

以下で場合分け:

・原則:毎月に受領する証跡の種類ごとに仕切り紙等がない→内容別

・例外:毎月に受領する証跡の種類ごとに仕切り紙等がある→月別

理由

特記事項なし

補足

なお、綴る順番は下から順に重ねる。

  • 例えば、3月決算の場合、上から、3月,2月,1,12,11、、、、と並ぶ。
  • 例えば、通帳コピーであれば、1月分でも、2枚目、1枚目とセットしてpdf化する。

また、2穴ドッチーモパイプファイルに綴るとしても、いちいちパンチで穴を空けるのは煩雑なので、透明クリアファイル(蓋つき)等で綴ることを励行する。