扶養控除等申告書は、令和２年の年末に配付されるものに「令和3年度」と記載されているのはなぜ？

問題の所在

扶養控除等申告書を配付する際、「タイトルの年数が、来年の年になっていますが。。。」という質問を受けるため、その備忘メモ。

結論

来年の年数でＯＫ。

理由

以下、時間軸を令和2年度の年末におく。

また、「給与を、当月分を翌月20日に支払う会社」とする。

扶養控除等申告書には、「令和3年分」とあるとおり、令和3年（つまりは来年）に使用する書類であるが、その裏面の冒頭の注意事項に、「この申告書は、令和3年の最初の給与の支払を受ける前日までに、給与の支払者に提出してください。」とある。

他方、会社では、扶養控除申告書にある情報から所得控除を考慮し、月々の給与から源泉徴収（天引き）する所得税を決める。

そのため、来年の最初の給与（＝令和3年１月の給与）から扶養親族等の数を考慮するために、今回の年末調整で提出する必要がある。

補足

つまり、令和元年度（＝平成３１年１月から令和元年１２月まで）の分は、前年の年末（＝平成３０年１１月か１２月あたり）に回収した、「令和元年度　扶養控除等申告書」を適用している。

たとえば、令和元年１２月に長男が生まれた従業員については、

• 令和２年度　扶養控除等申告書　に、長男の氏名と生年月日（令和元年１２月）を記載して提出し、
• それを知って、総務部等から、追加で、「令和元年度　扶養控除等申告書」も更新記入してもらう。

ことになる。

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