エクセルexcelの関数LOOKUP(1,0/FIND(….))で仕訳インポートをする上での論点は？
問題の所在
当事務所では、摘要欄の文字列から、科目名をヒット（抽出）させるため、excelの関数LOOKUP(1,0/FIND(….))を重用している。
この使い方でやや不安な点が、以下の２つ：
- LOOKUP(1,0/FIND(….)) と LOOKUP(0,0/FIND(….)) の違い
- 「lookupの文字列は、文字コード順になっていないとうまくヒットしない」と解説される点
１．は、以下の書籍では、LOOKUP(1,0/FIND(….)) の方が表記され、この点にフォーカスした解説は無い。
２．は、仕訳取込の元データ（例 預金データ等）は、文字コードなど意識しない、順不同である。
１．も２．も今までトラブルになっていないのであるが、現状を整理しておく。
結論
上の１．
→ LOOKUP(1,0/FIND(….)) と LOOKUP(0,0/FIND(….)) はどちらでも許容であるが、（０,０／ＦＩＮＤ（．．．）の方が、やや安心ではある
【2022/9/26訂正】
４つヒットする事例で、
０，０／ＦＩＮＤ（．．．）だと2つしかヒットしなかったが、
１，０／ＦＩＮＤ（．．．）だと４つともヒットした。
ので、１．０／ＦＩＮＤ（．．．）の方がベターと考え直します。
上の２．
→ ２点課題があり、２つ目の「科目の入り繰りリスク」は注意する。
理由
１．について
まず、FIND(…) で算出される値は 自然数。
仕訳取込を想定すると、
- 検査範囲の１行目なら１だし、
- ３００行目なら３００だし、
- 過去に用意した単語にヒットしなければ、#value である。
そして、補足の★にある記事中で、
＞◆ 0/FIND(…) にすることで、検索値の「1」より小さくしています
ということだから、LOOKUP(1,0/FIND(….)) LOOKUP(0,0/FIND(….)) のカッコ内がとる値は、０／１、０／２、０／３．。。。０／３００ か #value であり、結局、意味がある値は０のみである。
そして、補足の★の記事にあるとおり、lookup関数は、
＞５）検査範囲に、検査値が無い場合は「検査値に一致する値がないと、検査値以下の値の最大値を検査結果とします。
ので、０ であっても １ であっても、以下のように同じ結果になる。（参考に、自然数ｎの場合も付記する）
- LOOKUP(0,0/FIND(….)) なら、０＝０ となる行がドンピシャでヒットする。ＯＫ。
- LOOKUP(1,0/FIND(….)) なら、０ →０に近い値を探し、近似値である１の行をヒットする。ＯＫ
- LOOKUP(n,0/FIND(….)) なら、０ →０に近い値を探し、近似値であるｎ行目をヒットする。ＯＫ
数字の１の場合でも、vlookup関数のように、絶対参照（＝完全一致）を実現することが不要であるから、問題ないことになる。
２．について
まず、
＞２．lookupの文字列は、文字コード順になっていないとうまくヒットしないと解説される点
に伴うリスクは、
１）ヒットしない
２）誤って別の科目がヒットしない
のいずれかである。以下で順に検討する・
１）ヒットしない
これは実害がない。
検索値テーブルの一番下の行に、当該摘要の検索値候補を追記すればよい。
２）誤って別の科目がヒットしない
例えば、摘要欄に、「ビックカメラ ノートパソコン」とあり、テーブル中、
- （検索値）ノートパソコン （検索範囲） 消耗品費
- （検索値）パソコン （検索範囲） 消耗品費
- （検索値）ノート （検索範囲） 事務用消耗品費
となっている場合、少なくとも、仕訳取込上では、
- lookup関数が、１．と２．を混同しても、仕訳科目は 消耗品費a/cなので、問題ない
- lookup関数が、１．と３．を混同すると、仕訳科目が変わってしまうため、問題である
という課題があることを指す。（この点、vlookup関数であれば、「ノートパソコン」のカタカナ７文字で抽出してくれる）
このため、実務上は、「１．を使わない」、つまり、２．や３．のように検索語を短い単語にする必要がある。
このリスクがあるため、仕訳取込で、〇〇〇a/cが検索されていても、ざっと通査する必要はある。
（しかし、この弱点は、クラウド会計ソフト等で自動読み取りと言われている機能でも同様である）
補足
★参考記事：
Excelの関数LOOKUP(1,0/FIND(….))の意味
https://oshiete.goo.ne.jp/qa/2473771.html
（以下、一部抜粋）
１）式=LOOKUP(1,0/FIND($A$15:$A$20,A1),$B$15:$B$20) が入力されているセルを指定します
２）数式バーで、「0/FIND($A$15:$A$20,A1)」を選択して、「F9」を押します
３）表示が、「{#VALUE!;#VALUE!;0;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}」になります
４）LOOKUP関数は、LOOKUP(検査値,検査範囲,対応範囲) です
５）検査範囲に、検査値が無い場合は「検査値に一致する値がないと、検査値以下の値の最大値を検査結果とします。
６）ということで、３番目の０を検索し、対応範囲の３番目の「300」を表示します
◆ 0/FIND(…) にすることで、検索値の「1」より小さくしています
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