はじめに
以下は、dropboxの導入自体は済んでいて、その後に、税理士事務所がクラウド上に作ったフォルダを共有する作業です。
今後、このフォルダの中で、いつもパソコン上でファイルを作成・保存することができます。
それが、クラウド上のdropboxを経由して、税理士側とお客様側とで、ほぼリアルタイムで共有することができます。
具体的作業
以下の通りです。
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ご自身のメールソフトの受信トレイに、当事務所からの通知が着信しています。（ＯＫなら下へ）
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メールをクリックすると、以下の画面に移動しますので、青色バー（白文字で「フォルダにアクセス」と書いてある）をクリックする。（ＯＫなら下へ）
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dropboxの画面が表示されました。（ＯＫなら下へ）
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なお、上の画面は、クラウド上の場所です。
実は、同じフォルダのコピーが、パソコン中に作成されています。
今後のやりとりや作業のために、その場所を確認する作業を、以下で行います。
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フォルダの場所は、普段の、エクスプローラーの画面で見たい。そこでエクスプローラーを起動する。
そのために、表示されるファイルのどれでもいいので（まあ、比較的、上の方のファイルがやりやすい）、
「メンバー：２」のあたりに、マウスの先をそっと当てる。
すると、下のように、共有 と 開く が表示される。（前者が青色の矢印、後者がオレンジ色の矢印）
フォルダバーの右端を見ると「第１章」フォルダのようである。
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右のオレンジ色の矢印の上の「開く」をクリックすると、プルダウンが現れる。
上から、
■ Excel for the web
■ Google Sheets
■ Excelで開く
■ エクスプローラーで開く
の４つが現れる。
そこで、一番下の「エクスプローラーlで開く」をクリックすると、、、（ＯＫなら下へ）
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直前までweb上が表示されていたのが、
パソコンの中の、いつものエクスプローラーが現れる。（下の画像では、画面中央）
ので、パソコン中のどこにあるフォルダと共有したかが、把握できる。
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