はじめに
これまで、税理士の側からの連絡に対し、受け身の作業でした。
ここでは、逆に、貴社の側から税理士へ連絡する、働きかける方法をまとめておきます。
キーワードは リンクコピー(L) です。
具体的な手順
最初のうちは、税理士事務所へのメールの下書きを先に作成しておきます。
その際に、後でリンクを貼り付けるため、2,3行のスペース(空行)を開けておきます。
(画像例は省略)
では、リンクコピーを作成します。
いつものようにエクスプローラーを起動し、
リンクを貼りたいファイルが保存されているフォルダを開けて、
そのエクセルファイルの上にマウスの先を当てます。(OKなら下へ)
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そして、右クリックすると、
縦長の作業候補のリストが現れます。(OKなら下へ)
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その縦長のバーの、
「共有」の行から、下へ2行ほどのところに、
「Dropbox リンクをコピー(L)」という行があるので、
それを、マウスの先で左クリックします。(OKなら下へ)
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すると、画面の右下に、黒い四角のメッセージで「リンクコピーができた」旨の通知が表示されます。
このとき、パソコンのメモリ中に、リンクの情報が一時的に保持された状態です
(OKなら下へ)
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このリンクの情報が消えないうちに、さっさとメールやChatworkの本文のスペースに、リンクを貼り付けます。
そのメールを送信して完了です:
★なお、貼り付けようとしても貼れない、といった症状が生じることがあります。
原因は、このリンクの情報は、次に、貼り付けたり追加でコピーしたら消えてしまうのですが、無意識にそうしてしまったと思います。
その場合は、気にせず、上のオレンジ色の字の作業を繰り返せばできます。
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