★（２０２２／５／２７　改訂）

はじめに

税理士等からのメールの中のリンク先が、たとえばエクセルファイルである場合、

「直接開いて参照したりそのまま印刷する」だけではなく、「できれば、そのエクセルファイルがアップされているフォルダに、修正したエクセルファイルを保存したい、してほしい」ときがあります。

そこで、、

・そのファイルが保存されているフォルダを確認した上で、

・そのファイルを開けて編集し、

・同じ場所に保存する、

際の操作方法を、以下の「具体的な手順」にまとめました：

★なお、ドロップボックスの画面は頻繁に更新されておりますので、以下のスクショも一部が古くなっている可能性があります。その場合は、以下のスクショの理解を元に、若干、試行錯誤で操作をお願い致します。

 

具体的な手順

ＥメールかChatworkで、共有の招待を受けます。以下の図はChatworkです（ＯＫなら下へ）

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リンクをダブルクリックすると、直接、ブラウザーが起動して、以下の画面が現れる（写真は、microsoft edge）

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ここで、「開く」をクリックしてエクセルで開く前に、

「このファイルが、自分のパソコンの、どこのフォルダに保存されているのか？」を知るために、先に、エクスプローラーを起動して確認する。

 

方法１　パソコン操作に詳しい方用。「名前を付けて保存」で、保存先のフォルダをロック）

下図の、メニューの、「開く▼」にマウスの先で触れるとプルダウンメニューが開く。その一番下の「Excel」をクリックする：

★注意！
すぐに「開く」をクリックすると、上の３つしか表示されず、一番下の Excel が表示されない！
表示されないときは、5秒程度、時間を置いてから「開く」をクリックすると、下の赤枠線のExcelが表示される：

 

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自身のパソコンのエクセルでファイルを開けた状態になる。

ここで、Ｆ１２　キー　をクリックすると、

Windowsの場合には下図のようにパソコン上のエクスプローラーが起動し、

ドロップボックスのフォルダ内の、そのファイルが保存されているフォルダが、すぐわかる。

分かったら、キャンセルしてもよいし、上書き保存してもよい。

 

方法２　パソコン操作にそれほど慣れていない方

上と共通に、以下の画面からスタートする。

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画面の上の　↓ダウンロード　　□開くｖ　　⇔ワークフローⅴ　のうち真ん中の　□開くⅴ　のｖをクリックするとプルダウンメニューが表示され、

そのうち一番上の赤枠線の「フォルダにアクセスする」を選択する。

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クラウド上のドロップボックス上のフォルダに遷移する。。。が、この画面は、パソコンのエクスプローラー上の画面に比して見にくいので、

ここからパソコン上のエクスプローラーに遷移する。

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再度、画面の上の　↑アップロード　　＋作成ｖ　　↓ダウンロード　　□次のアプリで開くⅴ　　▽削除　　のうち左から四番目の　□次のアプリで開くⅴ　のｖをクリックするとプルダウンメニューが表示され、

プルダウンメニューのうち、一番下の赤枠線を付した「エクスプローラー」をクリックする。

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すると、パソコン上の該当のフォルダが、エクスプローラー表示で現れる。

★このケースでは、エクスプローラーが小さくポップアップされているので、最大化する（最大化する方法は、ショートカットキーでも、マウスのクリックでもお好みで）

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最大化された状態。

フォルダが表示されるとともに、税理士事務所からリンクされていたファイルの行が、うす青色で表示される。

これをダブルクリックすれば、いつもの、エクセルファイルを開いた画面になる（その画像は省略）。

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なお、ここで、うっかりしてマウスの操作を誤り、うす青色の行が移ってしまうこともあるが、大丈夫。

その時は、方法２をやり直してもよいし、方法１の方でやってもいい。

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